郵件服務器及域的權限使用計劃方案目的：為了有效的推進服務器的建設工作，結合公司的使用情況，以制定計劃方案及權限的分配，條理有續(xù)的完成工作，特制定本計劃方案，具體內容如下：域服務器：一． 建立各個部門組

郵件服務器及域的權限使用計劃方案

目的：

為了有效的推進服務器的建設工作，結合公司的使用情況，以制定計劃方案及權限的分配，條理有續(xù)的完成工作，特制定本計劃方案，具體內容如下：

域服務器：

一． 建立各個部門組和權限組

1. 建部門組，如人力資源中心，財務部等

2. 建權限組，包括如下權限組：

普通權限組（正常辦公使用）

說明：禁止使用USB ，禁止訪問組策略、注冊表，禁止修改IP 地址，禁止軟件安裝/卸載，禁止修改桌面屬性 高級權限組（滿足特殊需要的組）

說明：按需要在普通權限組的基礎上適當放寬權限，可建立多個高級權限組以滿足不同的需要

打印機組（打印機共享組）

說明：某用戶的打印機需要共享給哪些用戶使用，需單獨建組，可建立多個不同的打印機組

二． 建立用戶

1. 以工號為命名賬戶，同時建立別名為郵箱名（具體參考郵箱名命名規(guī)則）

2. 分別隸屬于自己的部門和相應的權限組（視情況可分別隸屬于多個權限組）

3. 建立個人用戶資料，如部門，職位，電話，郵箱等等

三． 安全規(guī)則

1. 使用備用域服務器以防在一臺服務器發(fā)生錯誤的情況下能夠讓用戶仍然能夠正常使用

2. 監(jiān)控域用戶登錄注銷情況，能夠準確的知道某個用戶在什么時間從哪一臺電腦登陸，登陸時間為多長等等

3. 新建用戶第一次登陸域必需更改密碼，密碼長度為6—12阿拉伯數(shù)字，此密碼為以后個人使用密碼，如連續(xù)輸入密碼錯誤三次，該賬戶即被強制鎖定，需網絡管理員解除鎖定后才可使用

4. 每三個月提醒用戶重新設定新密碼

郵件服務器：

一、郵件命名規(guī)則

郵箱地址按照其名字的拼音，名在前，姓在后的英文命名, 以張小明為例xmzhang@xxxx.com，其中xm （小明的第一個拼音字母）zhang （張的全拼）@xxxx.com（郵件服務器的域名）。

二、郵件空間分配

1. 普通用戶的郵件空間為25兆（超過25兆時：發(fā)出警告；超過30兆時：只能收信不能發(fā)信；超過40兆時：不能

收發(fā)。）（不能收發(fā)之郵件由服務器暫管，清理郵箱后可繼續(xù)接收）

2. 特殊用戶和部門主管的郵件空間為50兆（超過50兆時：發(fā)出警告；超過65兆時：只能收信不能發(fā)信；超過80

兆時：不能收發(fā)。）

3. 部門經理的郵件空間為100兆（超過100兆時：發(fā)出警告；超過120兆時：只能收信不能發(fā)信；超過150兆時：

不能收發(fā)。）

4. 公司領導的郵件空間為200兆（超過200兆時：發(fā)出警告；超過250兆時：只能收信不能發(fā)信；超過300兆時：

不能收發(fā)。）

三、郵件權限設置

1. 郵件權限分配（普通用戶具備收發(fā)郵件和閱讀公用文件夾權限即可，各部門主管人員分別擁有本部門公用文件夾

的管理權限，可直接新增文件，修改、刪除等操作）

2. 公用文件夾分為：公告通知類、企業(yè)文化類、部門文件類（部門文件夾以人力資源中心為例，其中包括部門的公

告通知類，團隊建設類等）

3. 聯(lián)系人信息資料建立：（聯(lián)系電話、分機、短號、職務等）、聯(lián)系人分組（按部門或者職務查找等）調試好。

四、郵件安全

4. 殺毒軟件（購買一個殺毒若頓軟件）

5. 定時備份（一般一個星期備份一次）

6. 郵件導出（建議用戶及時將郵件導出到本機硬盤）

7. 郵件的記錄（我們用一個郵件管理的賬號記錄所有進出郵件服務器的郵件，公司領導可以在必要時查閱）

8. 郵件的恢復（當用戶誤刪郵件時，在七天以內可以恢復）

9. 郵件的客服端（在域環(huán)境中的用戶用outlook 2003/2007，不在域環(huán)境中的用戶使用foxmail 或者outlook express

或者owa 網頁訪問。）

五、郵件的應用

先在人力資源中心測試一至兩周，如果各項功能使用正常、服務器穩(wěn)定、郵件安全可控，我們則逐步向全公司（包括專賣店）推廣。

六、郵件培訓

針對性的做出PPT 教程，在有必要的前提下做相應的培訓工作。以便各部門更快的適應郵件系統(tǒng)。

適應期：郵件系統(tǒng)公司全面推開后，郵件系統(tǒng)的適應期暫定為2周，2周后將全整理網絡權限。

1、 根據(jù)公司的各個部門，各個崗位的應用工作需求，對網頁的訪問重新做出調整

2、 外部的通訊工具指定為：“公司企業(yè)郵箱”

3、 關閉所有的內外部通信工具，如QQ 、MSN 、SKYPE 等

4、 關閉所有的網頁免費郵箱：如163、126、yahoo 、sohu 、263等等網頁郵箱及網盤等

5、 重新審查USB 的關閉狀況

6、 針對特殊的工作崗位做出謹慎的權限放寬。

此次的推廣工作任務繁重，希望公司給予大力支持?。?！預祝圓滿成功！