使用Google企業(yè)應用套件打造免費企業(yè)郵局
樂思蜀自Google 推出企業(yè)應用套件后,一直使用其郵件功能,感覺很好。前幾天聽朋友抱怨自己的企業(yè)郵局垃圾郵件太多,知道Google 企業(yè)應用套件,但不會申請、設(shè)置。今天老樂將方法一步步寫出來,希望能
樂思蜀自Google 推出企業(yè)應用套件后,一直使用其郵件功能,感覺很好。前幾天聽朋友抱怨自己的企業(yè)郵局垃圾郵件太多,知道Google 企業(yè)應用套件,但不會申請、設(shè)置。今天老樂將方法一步步寫出來,希望能對大家有所幫助。
Google 企業(yè)應用套件不僅提供郵箱,還包括網(wǎng)站、日歷、文檔等服務,其他的不熟悉,這里不講述。
一、申請
1、申請地址:http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html
這里有兩個版本,一個免費(標準版)一個是付費(專業(yè)版),專業(yè)版US$50.00美元/用戶帳戶/年,提供30天試用??筛鶕?jù)實際需要對比一下兩個版本的區(qū)別,進行選擇;作為一般的用途,標準版已經(jīng)完全能夠滿足需求了。
下面以標準版的方法介紹一下申請和設(shè)置。
2、點擊“注冊”后,選擇“管理員:我擁有或控制此域名”并填寫域名。
注:Google 企業(yè)應用套件目前不支持cn 域名
3、按提示填寫資料

注:郵箱地址準確填寫,使用時如忘記管理員密碼等時候會用到;“國家/地區(qū)”選擇“中國香港”,目前Google 企業(yè)應用套件不支持中國大陸地區(qū)。
4、設(shè)置管理員帳戶
現(xiàn)在設(shè)置的帳號即是 Google 企業(yè)應用套件管理員帳號,最好記錄下來。
5、申請成功
申請成功后自動跳轉(zhuǎn)到管理面板,下面就是設(shè)置工作了。
二、驗證域名


要啟用 Google 企業(yè)應用套件,需先驗證域名的所有權(quán)。
系統(tǒng)提供兩種方法驗證:上傳HTML 文件和添加CNAME 解析。但樂思蜀使用上傳HTML 文件驗證時,系統(tǒng)提示不支持;所以大家直接選擇CNAME 驗證吧。
CNAME 驗證方法:
1、選擇CNAME 驗證方式,系統(tǒng)會給出一個唯一字符串。
2、登錄域名管理,添加一個CNAME ,別名填系統(tǒng)給出的字符串,目標主機填 google.com 以新網(wǎng)域名管理為例:
3、這個過程所需時間視你的解析服務器而定,解析成功后(最簡單的確認方法是能正常訪問這個CNAME ),在Google 企業(yè)應用套件中點擊“驗證”。
4、驗證過程需要一定時間,如果管理面板上不再提示驗證域名,表示驗證成功。
三、設(shè)置MX
現(xiàn)在需要將域名的MX 指向到Google 的服務器。
在Google 企業(yè)應用套件控制面板點擊“服務設(shè)置”->“電子郵件設(shè)置”,再點擊“有關(guān)如何啟動電子郵件的說明”->“更改 MX 記錄”,會顯示詳細的設(shè)置說明。
但其中說的太含糊、啰嗦,簡單的來說,就是在你的域名管理中添加列表中的幾個MX 記錄:
仍以新網(wǎng)域名管理面板為例,按列表一一添加MX 記錄(新網(wǎng)的不支持大寫):


MX 設(shè)置好并正確解析后,你的郵箱即可正常使用,管理員郵箱為申請時設(shè)置的。
默認郵件用戶訪問地址為:http://mail.google.com/a/域名
系統(tǒng)提供自定義郵件地址功能,但老樂嘗試時,似乎被河蟹了無法正常訪問,大家可以再試試。
四、創(chuàng)建用戶
經(jīng)過上面的一系列步驟,一個企業(yè)郵局解決方案就實現(xiàn)了,下面來添加用戶。
Google 企業(yè)應用套件不僅可以一個個的添加單用戶,還可以批量添加用戶。
在控制面板點擊“用戶帳戶”就能看到用戶列表,再點擊“創(chuàng)建新用戶”即可添加用戶。
1、創(chuàng)建單個用戶:點擊“創(chuàng)建新用戶”,填入姓、名,郵箱名,使用臨時密碼或設(shè)置密碼,完成。
2、創(chuàng)建多個用戶:
按要求的格式用Excel 制作一個CSV 文件,第一行必須按下表中這樣寫,保存時選擇“另存為”,格式選“CSV (逗號分隔)(*.csv)”。
在控制面板點擊“用戶帳戶”->“創(chuàng)建新用戶”->“創(chuàng)建多個用戶”,點擊瀏覽,選擇制作的用戶列表,再“上傳并繼續(xù)”。
預覽將要添加的用戶列表,如果要繼續(xù)添加,選擇“上傳另一文件”,完成并確認無誤后點擊“確認并運行更新”。
系統(tǒng)會自動按CSV 文件所列用戶參數(shù)批量添加用戶,完成后將情況報告發(fā)送給申請時設(shè)置的管理員帳戶郵箱中。
五、客戶端設(shè)置


很多企業(yè)習慣使用客戶端收發(fā)郵件,設(shè)置客戶端前,先通過Web 登錄,在郵箱設(shè)置中允許POP ,才能正常收取郵件。
大家在配置客戶端時可參考下面的幾個說明:
POP :pop.gmail.com (或pop.googlemail.com )
SMTP :smtp.gmail.com (或smtp.googlemail.com )
選中:SMTP 服務器需要身份驗證
POP 、SMTP 均選中:此服務器要求安全連接(SSL )
端口:POP 端口465,SMTP 端口995或25
完工~寫的好累,希望能為大家?guī)硇┰S幫助,愿大家渡過開心的一周!