Excel表格文件保存數(shù)據(jù)方便，很多用戶使用它存放復(fù)雜的表單數(shù)據(jù)，比如倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理等。Excel單元格不僅可以實(shí)現(xiàn)單列統(tǒng)計(jì)，也可以實(shí)現(xiàn)多列的合并，學(xué)習(xí)和掌握起來(lái)也比較簡(jiǎn)單。 然而，

Excel表格文件保存數(shù)據(jù)方便，很多用戶使用它存放復(fù)雜的表單數(shù)據(jù)，比如倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理等。Excel單元格不僅可以實(shí)現(xiàn)單列統(tǒng)計(jì)，也可以實(shí)現(xiàn)多列的合并，學(xué)習(xí)和掌握起來(lái)也比較簡(jiǎn)單。

然而，如何將Excel中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成標(biāo)簽和條碼圖形進(jìn)行批量打印呢？這是本文要講解的內(nèi)容。由于Excel只是用于數(shù)據(jù)存放，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成條碼圖形需要借助專業(yè)的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。本文將介紹在《Label mx通用條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)系統(tǒng)》中實(shí)現(xiàn)此功能的方法。

在Label mx中連接Excel需注意幾點(diǎn)

1. 表格的第一行不能包含打印數(shù)據(jù)，只能用來(lái)作為連接字段名，用于“數(shù)據(jù)源”連接的連接字段。

2. 對(duì)于Excel97-2003版本，連接驅(qū)動(dòng)是Windows自帶的，而高版本的*.xlsx文件需要下載安裝微軟的驅(qū)動(dòng)包，或者將其另存為低版本的Excel文件進(jìn)行連接。

3. 單元格的屬性最好設(shè)置為“文本型”。

4. 連接的Excel文件不能處于打開狀態(tài)。

5. 標(biāo)簽打印只是“讀”操作，不會(huì)修改源表格數(shù)據(jù)。

連接Excel文件的操作步驟

1. 打開Label mx條碼軟件，并參照軟件提供的教程畫出標(biāo)簽圖形。

2. 創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)源圖標(biāo)，在屬性面板上選擇“Excel文件”，然后點(diǎn)擊“連接設(shè)置”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)源窗口_Excel文件”中進(jìn)行設(shè)置。

3. 點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕，選擇要連接的Excel文件。如果使用相對(duì)路徑，Excel文件必須與標(biāo)簽文件在同一目錄下。表格序號(hào)指的是Excel界面下方的表單號(hào)，注意表單名盡可能不要使用中文或影響順序的名稱，以避免序號(hào)和表單名對(duì)應(yīng)不準(zhǔn)確。

4. 完成連接設(shè)置后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。數(shù)據(jù)源圖標(biāo)將變成綠色，表示已成功連接Excel文件。

5. 選擇條碼圖形，在屬性欄的“連接數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)中，選擇數(shù)據(jù)源名為“@數(shù)據(jù)源1”，并選擇條碼數(shù)據(jù)字段“CODE/EAN-13”。此時(shí)，條碼的四周將顯示紅色虛線，表示條碼已成功與Excel數(shù)據(jù)連接。

6. 選擇文本框，同樣在屬性欄的“連接數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)中選擇數(shù)據(jù)源名為“@數(shù)據(jù)源1”，并選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字段。此時(shí)，文本框的四周將顯示紅色虛線，表示數(shù)據(jù)庫(kù)連接成功。依次連接其他文本框到對(duì)應(yīng)字段。

7. 連接Excel文件的操作完成后，進(jìn)入“打印設(shè)置”窗口。打印數(shù)量將禁止手動(dòng)設(shè)置，而是顯示Excel的記錄數(shù)。

8. 在預(yù)覽效果中確認(rèn)無(wú)誤后，即可進(jìn)行打印操作。至此，連接Excel表格并實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的批量打印的介紹完畢。

Label mx條碼軟件支持目前所有主流數(shù)據(jù)庫(kù)，包括TXT、Excel、Access、DBF、EDB、SQL、Oracle、DB2、MySQL、SQLServer、Sqlite等，并具備多數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)連接的功能。如需進(jìn)一步了解，可通過(guò)官網(wǎng)下載并使用該軟件。