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如何使用Vlookup函數(shù)在Excel 2013中匹配兩個表格的數(shù)據(jù)

在Excel中,Vlookup函數(shù)是一個非常有用的工具,可以幫助我們在兩個表格中查找并匹配數(shù)據(jù)。本文將介紹如何在Excel 2013中使用Vlookup函數(shù)來查找、匹配兩個表格中的數(shù)據(jù)。 步驟一:打

在Excel中,Vlookup函數(shù)是一個非常有用的工具,可以幫助我們在兩個表格中查找并匹配數(shù)據(jù)。本文將介紹如何在Excel 2013中使用Vlookup函數(shù)來查找、匹配兩個表格中的數(shù)據(jù)。

步驟一:打開兩個表格

首先,我們需要打開兩個表格。一個表格包含完整的數(shù)據(jù)(已有名單),另一個表格需要填充數(shù)據(jù)(待查名單)。在Windows 7系統(tǒng)下,你可以使用"Windows鍵 左/右方向鍵"將這兩個表格平鋪在桌面上,以便更好地比對和操作。

步驟二:插入Vlookup函數(shù)

在待查名單中,單擊需要查找數(shù)據(jù)的第一個單元格,例如B2。然后依次點擊菜單欄上的"公式" - "插入函數(shù)" - "查找與引用" - "Vlookup"。接著點擊確定。

步驟三:設置Vlookup參數(shù)

Vlookup函數(shù)需要4個參數(shù)。第一個參數(shù)是待查數(shù)據(jù)所在的單元格,即待查名單中的姓名列(不包含表頭)。第二個參數(shù)是已有名單中的所有數(shù)據(jù)列(也可以是主要的關鍵字,例如學生姓名、成績等)。第三個參數(shù)是關鍵字在表格中的列號,例如在本例中成績列在已有數(shù)據(jù)中的第2列。點擊確定。

步驟四:填充整個表格

將鼠標移動到待查名單的B2單元格右下角,你會發(fā)現(xiàn)鼠標變成了一個黑色的小" "符號。雙擊該符號,Excel將自動填充整個表格,完成數(shù)據(jù)的匹配和填充過程。

通過以上四個簡單的步驟,你就可以輕松地使用Vlookup函數(shù)在Excel 2013中匹配兩個表格的數(shù)據(jù)了。這個功能對于處理大量數(shù)據(jù)或者進行數(shù)據(jù)分析非常有幫助。

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