最近一段時間，我一直在處理各種文檔工作。在這個過程中，發(fā)現(xiàn)很多人還在使用Word 2003版本,保存的文件也是.doc格式。幾天前,我臨時使用了WPS軟件,發(fā)現(xiàn)在Word 2010中打開這些文件時,界

最近一段時間，我一直在處理各種文檔工作。在這個過程中，發(fā)現(xiàn)很多人還在使用Word 2003版本,保存的文件也是.doc格式。幾天前,我臨時使用了WPS軟件,發(fā)現(xiàn)在Word 2010中打開這些文件時,界面顯示和平時不太一樣,瀏覽效果也不是很好。

高版本W(wǎng)ord可以兼容低版本文件,但使用體驗不佳

雖然高版本的Word可以兼容低版本的.doc文件,但使用起來并不太順暢。Word 2010的界面圖標就和小編這里的截圖一樣,感覺不太協(xié)調。所以小編在這里分享一下處理這種情況的具體方法。

將Word兼容模式文件轉換為Word 2010格式

1. 右鍵要打開的文件,選擇"打開方式",點擊"Word 2010"。

2. 在文檔上方會出現(xiàn)一個黃色的對話框,點擊"啟用編輯"。如果只是臨時瀏覽,到此為止即可。

3. 如果需要經(jīng)常使用這個文檔,小編建議將其轉換為Word 2010格式。

4. 點擊"文件",此時會處于兼容模式,選擇"另存為"。

5. 在"保存類型"中選擇第一項"Word文件(*.docx)"。

6. 單擊"保存"按鈕,彈出對話框后點擊"確定"。

7. 這樣我們的文件就會保存為.docx格式,圖標也會隨之改變。再次打開時,內容和顯示效果都會和平時一樣,不再是兼容模式。這種方式對于我們今后的編輯工作更加方便。

總結

通過以上步驟,我們可以輕松地將Word兼容模式的文件轉換為Word 2010格式,使用起來更加順暢。無論是文件格式還是界面顯示,都能與我們平時的使用習慣更好地匹配。希望這些方法對您有所幫助。