作為一款功能強(qiáng)大的工具軟件，Excel在我們的工作中起到了不可或缺的作用。其中，下拉菜單功能為我們的工作提供了很多便利。本文將介紹三種方法，來(lái)設(shè)置動(dòng)態(tài)更新的下拉菜單。 方法一：使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

作為一款功能強(qiáng)大的工具軟件，Excel在我們的工作中起到了不可或缺的作用。其中，下拉菜單功能為我們的工作提供了很多便利。本文將介紹三種方法，來(lái)設(shè)置動(dòng)態(tài)更新的下拉菜單。

方法一：使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

首先，在Excel中的A列輸入需要顯示的內(nèi)容，例如各部門名稱?，F(xiàn)在，我們需要將A列的各部門名稱動(dòng)態(tài)地顯示在E1單元格的下拉菜單中。

1. 選中E1單元格，點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”，選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，彈出對(duì)話框。

2. 在對(duì)話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，“允許”選擇“序列”，在“來(lái)源”中選擇A2:A65536（可以通過(guò)按住A2單元格后按Shift Ctrl 向下鍵進(jìn)行選擇，65536是一張普通工資表的最大行數(shù)）。

3. 點(diǎn)擊E1單元格右下角的倒三角按鈕，可以看到A列的數(shù)據(jù)都在下拉菜單中顯示出來(lái)。而且，當(dāng)我們?cè)贏列添加或刪除內(nèi)容時(shí)，下拉菜單也會(huì)相應(yīng)地更新。這就是動(dòng)態(tài)的下拉菜單。

方法二：使用數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建動(dòng)態(tài)下拉菜單

1. 選擇A1:A8范圍的單元格，按下Ctrl T快捷鍵創(chuàng)建一個(gè)表格，勾選“表包含表頭”，然后點(diǎn)擊“確定”。

2. 通過(guò)按下Ctrl F3快捷鍵，打開(kāi)名稱管理器窗口，可以看到我們已經(jīng)創(chuàng)建了名為“部門名稱”的名稱。

3. 重復(fù)“方法一”中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置步驟。選中F1單元格，點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”，選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，彈出對(duì)話框。在對(duì)話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，“允許”選擇“序列”，在“來(lái)源”中按下F3，在彈出的對(duì)話框中選擇“部門名稱”，然后點(diǎn)擊“確定”。

4. 現(xiàn)在，點(diǎn)擊F1單元格右下角的倒三角按鈕，可以看到A列的數(shù)據(jù)都在下拉菜單中顯示出來(lái)。和方法一一樣，當(dāng)我們?cè)贏列添加或刪除內(nèi)容時(shí)，下拉菜單也會(huì)自動(dòng)更新。這是因?yàn)楸砀窬哂凶詣?dòng)增減行的特性。

方法三：使用名稱管理器創(chuàng)建動(dòng)態(tài)下拉菜單

1. 通過(guò)按下Ctrl F3快捷鍵，打開(kāi)名稱管理器窗口。

2. 在名稱管理器窗口中，點(diǎn)擊“新建”按鈕，填寫“部門名稱”作為名稱。

3. 在“引用位置”中填寫“OFFSET(Sheet1!$A:$A,,COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$9))”，然后點(diǎn)擊“確定”。

4. 現(xiàn)在，重復(fù)“方法二”中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置步驟即可。

通過(guò)以上三種方法，我們可以靈活地設(shè)置動(dòng)態(tài)更新的下拉菜單，使得Excel在工作中的應(yīng)用更加高效方便。