如何統(tǒng)計不同單元格內的人數
有時,我們會在表格的不同單元格內填寫不同數量的人員信息。要想分別統(tǒng)計并查看所有這些人員的總數就變得非常困難。本篇文章將介紹一種簡單的方法來完成這個過程,希望能對大家有所幫助。 1. 了解前提條件
有時,我們會在表格的不同單元格內填寫不同數量的人員信息。要想分別統(tǒng)計并查看所有這些人員的總數就變得非常困難。本篇文章將介紹一種簡單的方法來完成這個過程,希望能對大家有所幫助。
1. 了解前提條件
首先,讓我們來看一下下面的圖示,其中不同的單元格內有以逗號分隔的人員姓名。這是本文所使用的函數需要以逗號為查詢目標的前提條件。
2. 輸入字符長度公式
我們先在C2單元格中輸入“LEN(B2)”這個公式,它的作用是獲取B2單元格中字符串的長度,包括標點符號。
3. 填寫計算逗號個數的公式
接下來,在上述函數后添加“-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))”這個子公式。需要注意的是SUBSTITUTE函數中的逗號必須使用漢字輸入模式下的逗號,與B2單元格內的逗號保持一致,而參數與參數之間的逗號則必須使用英文狀態(tài)下的逗號。
4. 解釋函數的意義
LEN(B2)是獲取B2中字符的長度,SUBSTITUTE(B2,",","")函數是將B2中的所有逗號替換為空格,然后再使用LEN函數獲取去掉逗號后的字符長度。兩者相減,得到的結果就是B2中逗號的個數。
5. 求姓名個數
為了計算姓名的個數,在逗號個數的后面再加上一個1即可。
6. 求其他單元格內的人數
完成上述步驟后,按下ENTER鍵,B2單元格內的人數就可以輕松地統(tǒng)計出來了。然后,利用鼠標拖動的方法可以求出其他單元格內的人數。
7. 求總人數
如果想要計算所有單元格內的總人數,可以利用電子表格中的求和公式來實現(xiàn)。
通過以上步驟,您現(xiàn)在是否學會了如何統(tǒng)計不同單元格內的人數呢?希望這篇文章對您有所幫助。