電子表格軟件Excel的分頁方式與Word有所不同。在Excel中需要插入分頁符才能進(jìn)行分頁，而且在普通視圖下是無法看到分頁結(jié)果的，只有在打印預(yù)覽中才能看到。1.根據(jù)班級(jí)進(jìn)行分頁在如圖所示的成績表中，

電子表格軟件Excel的分頁方式與Word有所不同。在Excel中需要插入分頁符才能進(jìn)行分頁，而且在普通視圖下是無法看到分頁結(jié)果的，只有在打印預(yù)覽中才能看到。

1.根據(jù)班級(jí)進(jìn)行分頁

在如圖所示的成績表中，我們需要根據(jù)班級(jí)進(jìn)行分頁，即第一頁顯示一班成績，第二頁顯示二班成績。

為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我們需要單擊行號(hào)來選中需要分頁的那一行。在本例中，我們選擇了第15行。

接著，在頁面布局選項(xiàng)卡中找到“分隔符”并選擇“插入分頁符”。從當(dāng)前選中行開始，Excel將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行分頁。

2.查看分頁效果

完成分頁設(shè)置后，我們可以通過選擇“文件”菜單下的“打印”選項(xiàng)來查看分頁效果。

在打印預(yù)覽窗口中，我們可以看到已經(jīng)成功進(jìn)行了分頁。每一頁都按照我們所需的方式分隔，顯示不同的班級(jí)成績。

然而，在第二頁中，我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)頂端標(biāo)題行（即表頭）并未顯示出來。

3.顯示頂端標(biāo)題行

要在第二頁也顯示頂端標(biāo)題行，我們需要選擇頁面布局選項(xiàng)卡中的“打印標(biāo)題”，并進(jìn)入“頁面設(shè)置”對(duì)話框。

在“工作表”選項(xiàng)卡下，我們可以找到“頂端標(biāo)題行”的選項(xiàng)，并選擇表格中的第二行“$2:$2”。

完成以上設(shè)置后，我們?cè)俅芜M(jìn)入打印預(yù)覽界面，就能夠看到在第二頁中也顯示出了頂端標(biāo)題行。

總之，在Excel中進(jìn)行分頁需要通過插入分頁符來實(shí)現(xiàn)。在設(shè)置分頁時(shí)，我們還需要注意到是否需要顯示頂端標(biāo)題行。掌握了這些技巧，我們就能夠更加有效地利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和打印輸出。