Excel高端技巧:快速生成多個(gè)序列號(hào)
在日常的Excel操作中,有些任務(wù)需要快速生成大量的序列號(hào),例如產(chǎn)品編號(hào)、工單編號(hào)等。傳統(tǒng)的方法是使用下拉填充式,但當(dāng)需要生成數(shù)千個(gè)序列號(hào)時(shí),手動(dòng)拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)在太過(guò)繁瑣,幾乎讓人無(wú)法忍受。本文介紹一種高
在日常的Excel操作中,有些任務(wù)需要快速生成大量的序列號(hào),例如產(chǎn)品編號(hào)、工單編號(hào)等。傳統(tǒng)的方法是使用下拉填充式,但當(dāng)需要生成數(shù)千個(gè)序列號(hào)時(shí),手動(dòng)拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)在太過(guò)繁瑣,幾乎讓人無(wú)法忍受。本文介紹一種高端方法,能夠快速生成多個(gè)序列號(hào),提高工作效率。
選中需要填寫(xiě)序號(hào)的單元格
首先,選中需要填寫(xiě)序號(hào)的第一個(gè)單元格,然后按住Shift鍵,再單擊需要填寫(xiě)序號(hào)的最后一個(gè)單元格,這樣就可以一次性選中所有需要填寫(xiě)序號(hào)的單元格。該方法省去了手動(dòng)選中每個(gè)單元格的步驟,非常方便。
輸入公式
接著,在最后一個(gè)單元格的編輯框中輸入“ROW()-1”。這個(gè)公式的意思是,當(dāng)前行減去1,即可得到當(dāng)前單元格所在的行號(hào)減1的值。例如,如果當(dāng)前單元格在第3行,那么該公式的值就是2。這個(gè)公式的作用是將行號(hào)作為序列號(hào),從而快速生成序列號(hào)。
快速輸入公式
為了快速輸入公式,可以在編輯框中輸入“ROW()-1”,然后按下Ctrl Enter組合鍵。這樣,當(dāng)前單元格的公式就會(huì)被自動(dòng)填充到所有選中的單元格中,從而完成序列號(hào)的快速生成。
總結(jié)
本文介紹了一種高端方法,可以快速生成多個(gè)序列號(hào)。該方法不僅能夠節(jié)省時(shí)間,還能夠提高工作效率。值得注意的是,該方法只適用于需要生成行號(hào)作為序列號(hào)的情況。如果需要生成其他類(lèi)型的序列號(hào),可以嘗試其他方法,如使用Excel自帶的函數(shù)。