在使用Word進行郵件合并批量制作邀請函時，我們經(jīng)常會遇到只能同時顯示一條信息的問題。但通過設(shè)置規(guī)則，我們可以實現(xiàn)同時顯示多條信息的效果。設(shè)定規(guī)則1. 打開你的Word文檔，并選擇“郵件合并”選項卡。

在使用Word進行郵件合并批量制作邀請函時，我們經(jīng)常會遇到只能同時顯示一條信息的問題。但通過設(shè)置規(guī)則，我們可以實現(xiàn)同時顯示多條信息的效果。

設(shè)定規(guī)則

1. 打開你的Word文檔，并選擇“郵件合并”選項卡。

2. 在“寫作和插入字段”組中，點擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕。

顯示一條信息

1. 在預(yù)覽結(jié)果窗格中，你將看到每一個人的名字依次顯示。

2. 然而，目前它只能同時顯示一條信息。

顯示多條信息

1. 在“規(guī)則”下拉菜單中，點擊“下一記錄”選項。

2. 這將在預(yù)覽結(jié)果窗格中顯示出下一條記錄的標(biāo)志。

復(fù)制內(nèi)容

1. 將上方邀請函的內(nèi)容復(fù)制到下方。

2. 這樣，預(yù)覽結(jié)果窗格就能夠同時顯示兩條信息了。

通過這種方式，你可以根據(jù)需要設(shè)置規(guī)則，以在預(yù)覽結(jié)果中同時顯示多條信息。這對于大批量制作邀請函等工作非常有用，節(jié)省了時間和精力。希望以上操作演示對你有所幫助！