如何用Alt 快速對行列進行求和?
在工作中,熟練掌握一些技巧可以讓我們事半功倍。Excel是一款廣泛使用的電子表格軟件,其中對數(shù)據(jù)進行求和是一個常見的操作。今天,我們將介紹如何利用Excel中的快捷鍵Alt 來快速對行列進行求和。選中
在工作中,熟練掌握一些技巧可以讓我們事半功倍。Excel是一款廣泛使用的電子表格軟件,其中對數(shù)據(jù)進行求和是一個常見的操作。今天,我們將介紹如何利用Excel中的快捷鍵Alt 來快速對行列進行求和。
選中需要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域
首先,在Excel中打開你需要進行求和的文件。假設(shè)我們要對員工的銷售數(shù)據(jù)進行求和,在表格中選中B2到E7的區(qū)域。
按下Alt
接下來,按下鍵盤上的Alt 鍵。同時輸入號,然后松開Alt鍵。這時候,Excel會自動為你生成一個SUM函數(shù),如圖所示:
此時,只需要按下回車鍵,即可完成求和操作。
注意事項
有時候,可能會遇到一些問題。例如,在進行求和時,E7單元格沒有匯總出數(shù)據(jù)來,而其他單元格都成功了。這時候,只需要選中D7單元格,向右拉動填充,即可使E7單元格的數(shù)據(jù)也匯總出來。
另外,如果你的Excel版本不同,可能會有一些小變化。但是,通過掌握快捷鍵Alt ,你可以在任何版本的Excel中快速地對行列進行求和。
結(jié)論
通過本文的介紹,相信大家已經(jīng)了解了如何利用Excel中的快捷鍵Alt 來快速對行列進行求和。希望這個小技巧能夠幫助大家提高工作效率,讓你的工作更加輕松愉快!