有時(shí)候我們查看的表格內(nèi)容不僅多，而且還雜亂，這樣的情況下我們很難對(duì)數(shù)據(jù)有整體的把握和認(rèn)知，那么如何對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選或歸類(lèi)呢？這里需要使用篩選和排序功能，一起來(lái)試試吧！使用篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選以銷(xiāo)售部

有時(shí)候我們查看的表格內(nèi)容不僅多，而且還雜亂，這樣的情況下我們很難對(duì)數(shù)據(jù)有整體的把握和認(rèn)知，那么如何對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選或歸類(lèi)呢？這里需要使用篩選和排序功能，一起來(lái)試試吧！

使用篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選

以銷(xiāo)售部表格為例，我們可以看到表格中分部的順序是亂的，如果我們想查看特定某個(gè)部門(mén)的全部數(shù)據(jù)就會(huì)比較麻煩。

- 點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【排序和篩選】-【篩選】，我們就可以看到標(biāo)題上都出現(xiàn)了一個(gè)漏斗的圖標(biāo)。

- 也可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】，這樣也能調(diào)出篩選功能。

設(shè)置好后我們就可以根據(jù)自己的需要查看不同分部的數(shù)據(jù)情況了，比如我想看北京的數(shù)據(jù)情況。

- 點(diǎn)擊銷(xiāo)售部標(biāo)題中的漏斗圖標(biāo)，只勾選北京分部，點(diǎn)擊確定。

此時(shí)表格中就只出現(xiàn)北京分部的數(shù)據(jù)，其他分部的就被隱藏起來(lái)了。

使用排序功能進(jìn)行數(shù)據(jù)歸類(lèi)

但是這樣一個(gè)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的去篩選也很麻煩，可不可以將部門(mén)歸類(lèi)的同時(shí)又不隱藏其他部門(mén)呢？答案是可以的，這里使用到排序功能。

- 點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【排序和篩選】-【升序】或者【降序】，這樣表格中的數(shù)據(jù)就按部門(mén)歸類(lèi)好了。

以上就是如何使用篩選和排序功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)的方法。通過(guò)靈活運(yùn)用這些功能，我們可以更方便地查看和分析表格數(shù)據(jù)，提高工作效率。

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