H2: 數(shù)據(jù)合并的需求場景在日常的 Excel 使用過程中，我們經(jīng)常會遇到需要將不同來源的數(shù)據(jù)合并到一起的場景。比如按部門整合員工數(shù)據(jù),如下圖所示:H2: Power Query 實現(xiàn)數(shù)據(jù)合并1. 點

H2: 數(shù)據(jù)合并的需求場景

在日常的 Excel 使用過程中，我們經(jīng)常會遇到需要將不同來源的數(shù)據(jù)合并到一起的場景。比如按部門整合員工數(shù)據(jù),如下圖所示:

H2: Power Query 實現(xiàn)數(shù)據(jù)合并

1. 點擊"數(shù)據(jù) | 獲取和轉(zhuǎn)換 | 從表格"，選擇創(chuàng)建表區(qū)域后點擊【確定】。

2. 打開查詢編輯器窗口后,點擊"轉(zhuǎn)換 | 分組依據(jù)"。

3. 在分組依據(jù)窗口中,根據(jù)部門名稱進(jìn)行分組,并將""函數(shù)應(yīng)用于"姓名"列,實現(xiàn)按部門將員工姓名合并的效果,如下圖所示。

4. 點擊確定,即可完成數(shù)據(jù)合并的操作。

H2: 進(jìn)一步的數(shù)據(jù)整理優(yōu)化

通過以上步驟,我們已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)合并的基本需求。但在實際應(yīng)用中,可能還需要進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)格式,例如:

- 調(diào)整合并后姓名之間的分隔符

- 增加其他統(tǒng)計指標(biāo),如部門人數(shù)等

- 對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的清洗和格式化

利用 Power Query 強大的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能,我們可以輕松實現(xiàn)上述需求,進(jìn)一步優(yōu)化 Excel 工作流程,提高數(shù)據(jù)處理效率。

H2: 總結(jié)

綜上所述,Power Query 為 Excel 用戶提供了強大的數(shù)據(jù)整理和分析能力。通過學(xué)習(xí)和掌握 Power Query 的使用技巧,我們可以大大提高 Excel 的數(shù)據(jù)處理效率,更好地滿足日常工作中的各種數(shù)據(jù)需求。