在Excel表格中，如果您只需要根據(jù)姓名數(shù)據(jù)列進(jìn)行分類，可以使用排序功能輕松實(shí)現(xiàn)。下面是具體的操作步驟:選擇數(shù)據(jù)范圍并設(shè)置主要排序規(guī)則1. 選中姓名數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【編輯】-【排序和篩選】，選擇

在Excel表格中，如果您只需要根據(jù)姓名數(shù)據(jù)列進(jìn)行分類，可以使用排序功能輕松實(shí)現(xiàn)。下面是具體的操作步驟:

選擇數(shù)據(jù)范圍并設(shè)置主要排序規(guī)則

1. 選中姓名數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【編輯】-【排序和篩選】，選擇【自定義排序】。

2. 在【選擇排序范圍】的彈出框中，勾選區(qū)域操作為【擴(kuò)大選擇區(qū)域】并點(diǎn)擊【排序】。

3. 在【排序】界面，先設(shè)置【主要關(guān)鍵詞】為【姓名】，選擇排序依據(jù)為【數(shù)據(jù)】，選擇次序?yàn)椤旧颉浚缓簏c(diǎn)擊【選項(xiàng)】。

設(shè)置排序選項(xiàng)

4. 在【排序選項(xiàng)】中設(shè)置排序方向?yàn)椤景戳信判颉?，設(shè)置方法為【筆劃排序】并確定。

添加次要排序規(guī)則

5. 選擇次要關(guān)鍵詞的列為【部門】，然后依次更改排序依據(jù)選擇次序?yàn)椤旧颉?，如需更改更多可點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕。

6. 按照上述步驟設(shè)置完畢后，該列表數(shù)據(jù)將會(huì)把相同姓氏以及相同部門的歸總于一處。

通過(guò)這種方式，您可以輕松地對(duì)Excel表格中的姓名數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理。這不僅可以提高工作效率，也能幫助您更好地管理和分析員工信息。