在使用Word 2019編輯文檔時(shí)，我們常常會(huì)需要插入目錄以方便讀者快速定位內(nèi)容。而當(dāng)文檔中的章節(jié)標(biāo)題或頁(yè)碼發(fā)生變化時(shí)，我們也需要及時(shí)更新目錄，以保持其準(zhǔn)確性和完整性。下面將介紹在Word 2019中

在使用Word 2019編輯文檔時(shí)，我們常常會(huì)需要插入目錄以方便讀者快速定位內(nèi)容。而當(dāng)文檔中的章節(jié)標(biāo)題或頁(yè)碼發(fā)生變化時(shí)，我們也需要及時(shí)更新目錄，以保持其準(zhǔn)確性和完整性。下面將介紹在Word 2019中如何更新整個(gè)目錄。

1. 打開文檔并插入目錄

首先，打開您要編輯的文檔。確保文檔中已經(jīng)插入了目錄。如果還沒(méi)有插入目錄，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

1）在Word界面的頂部導(dǎo)航欄中，選擇“引用”選項(xiàng)卡。

2）在“引用”選項(xiàng)卡下方的菜單中，找到并點(diǎn)擊“目錄”按鈕。

3）在彈出的目錄菜單中，選擇合適的目錄樣式，例如“自動(dòng)目錄1”或“自動(dòng)目錄2”。

4）Word將自動(dòng)為您生成目錄，并根據(jù)文檔中的標(biāo)題級(jí)別和頁(yè)碼信息填充相應(yīng)內(nèi)容。

2. 更新整個(gè)目錄

當(dāng)文檔中的標(biāo)題或頁(yè)碼發(fā)生變化時(shí)，您需要更新整個(gè)目錄，以反映這些變化。請(qǐng)按照以下步驟進(jìn)行操作：

1）在頁(yè)面上方導(dǎo)航欄中，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡。

2）在“引用”選項(xiàng)卡下方的菜單中，找到并點(diǎn)擊“目錄”按鈕。

3）在彈出的目錄菜單中，選擇“更新目錄”。

4）Word將顯示一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)您要更新整個(gè)目錄還是僅更新頁(yè)碼。請(qǐng)選擇“更新整個(gè)目錄”。

5）點(diǎn)擊“確定”按鈕，Word將自動(dòng)更新整個(gè)目錄。

3. 查看更新結(jié)果

更新完成后，您可以查看目錄，確認(rèn)標(biāo)題和頁(yè)碼是否已經(jīng)按照最新的文檔內(nèi)容進(jìn)行了更新。

整個(gè)目錄中的標(biāo)題將根據(jù)文檔中的章節(jié)標(biāo)題發(fā)生相應(yīng)改變，而頁(yè)碼則會(huì)根據(jù)文檔中的頁(yè)碼重新計(jì)算。

通過(guò)及時(shí)更新整個(gè)目錄，您可以確保讀者能夠準(zhǔn)確地找到他們所需的內(nèi)容，提高文檔的可讀性和易用性。

總結(jié)：

本文介紹了在Word 2019中如何更新整個(gè)目錄。通過(guò)按照以上步驟操作，您可以輕松地更新目錄，使其與文檔內(nèi)容保持同步。這將幫助您提高文檔的質(zhì)量和專業(yè)性，同時(shí)提供更好的閱讀體驗(yàn)。