Excel常用技巧之一:不允許重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入
本教程將介紹Excel常用技巧之一:不允許重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入,該技巧簡單實用,如果您還沒有掌握的話,快來看看下文吧。步驟一:選擇需要驗證的列為了便于學(xué)習(xí)和教學(xué),本教程以下列數(shù)據(jù)為例。首先,打開Excel并
本教程將介紹Excel常用技巧之一:不允許重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入,該技巧簡單實用,如果您還沒有掌握的話,快來看看下文吧。
步驟一:選擇需要驗證的列
為了便于學(xué)習(xí)和教學(xué),本教程以下列數(shù)據(jù)為例。首先,打開Excel并選擇您需要驗證的列,例如A列。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)菜單
在Excel的菜單欄中,選擇“數(shù)據(jù)”選項卡。
步驟三:選擇數(shù)據(jù)驗證命令
在“數(shù)據(jù)”選項卡中,找到“數(shù)據(jù)工具”組,點擊“數(shù)據(jù)驗證”。
步驟四:設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則
在彈出的“數(shù)據(jù)驗證”對話框中,選擇“自定義”選項卡。在公式框中輸入以下公式:COUNTIF(A:A,A1)1,并點擊“確定”保存設(shè)置。
步驟五:測試驗證結(jié)果
現(xiàn)在,您已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置。當(dāng)您嘗試輸入已存在于前面單元格中的內(nèi)容時,Excel工作表會彈出報錯提示,禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。
通過以上五個簡單的步驟,您就可以在Excel中實現(xiàn)不允許重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入了。無論是在工作中還是在個人使用中,這個技巧都能幫助您提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和效率。
總結(jié)
本教程介紹了Excel常用技巧之一:不允許重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則,我們可以方便地限制某一列或多列的數(shù)據(jù)不能重復(fù)錄入,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性。希望本教程能對您使用Excel有所幫助!