Excel如何批量提取數字
在使用Excel制表的過程中,我們經常會遇到需要將單元格中包含字符和數字的數據中的數字單獨提取出來的情況。如果按照常規(guī)的方法,一個個數字進行復制粘貼,對于大量數據來說非常耗時。那么,如果不懂公式又該怎
在使用Excel制表的過程中,我們經常會遇到需要將單元格中包含字符和數字的數據中的數字單獨提取出來的情況。如果按照常規(guī)的方法,一個個數字進行復制粘貼,對于大量數據來說非常耗時。那么,如果不懂公式又該怎么辦呢?下面,我將演示如何利用Excel的基本操作來批量提取數字。
步驟一:復制數據列
首先,將包含字符和數字的數據列復制到新的列中(例如將“ A”列復制到“B”列)。確保兩列內容一致。
步驟二:調整列寬
將新的數據列的列寬調整到只能容納一個數字的寬度。你可以通過觀察,將列寬調整到與數字寬度相等,通常是字符寬度的1/2。
步驟三:使用兩端對齊功能
在菜單欄的“開始”選項卡中找到“填充”按鈕,點擊下拉選項并選擇“兩端對齊”。Excel會提示文本將超出選定區(qū)域,請點擊確定按鈕。
步驟四:觀察分隔特點
展開新的數據列,觀察其中的特點。你會發(fā)現漢字一個一個被分開,而數字則連在一起。
步驟五:轉換為數字類型
這些數字實際上是文本類型。要將其轉換為數字類型,選擇第一個顯示數字的單元格,按下“Ctrl Shift 向下方向鍵”進行選中。然后將選中區(qū)域回拖到起始單元格旁邊,并點擊旁邊的感嘆號提示,選擇“轉換為數字”。
步驟六:定位文本單元格
選擇新的數據列,點擊“開始”選項卡中的“查找和選擇”按鈕,選擇“定位條件”。
步驟七:選中文本單元格
在彈出的對話框中,點擊“常量”單選按鈕,并取消“數字”復選框中的勾選。然后點擊確定。此時,所有文本類型的單元格都將被選中。
步驟八:刪除文本單元格
在任意文本單元格上右鍵點擊,選擇“刪除”,在彈出的對話框中選擇“下方單元格上移”,然后點擊確定。
步驟九:完成提取
現在,你會發(fā)現所有的數字已經快速被提取出來了。恭喜你,完成了數字的批量提??!
通過以上步驟,你可以輕松地利用Excel的基本操作來批量提取數字,節(jié)省大量時間和精力。希望這篇文章對你有所幫助!