在使用EXCEL表格進行數(shù)據(jù)輸入時，設(shè)置文本長度能夠有效提高數(shù)據(jù)的正確性。下面將介紹如何設(shè)置文本長度。 第一步：選中需要設(shè)置文本長度的區(qū)域 首先，我們需要選中需要設(shè)置文本長度的單元格或區(qū)域。 第

在使用EXCEL表格進行數(shù)據(jù)輸入時，設(shè)置文本長度能夠有效提高數(shù)據(jù)的正確性。下面將介紹如何設(shè)置文本長度。

第一步：選中需要設(shè)置文本長度的區(qū)域

首先，我們需要選中需要設(shè)置文本長度的單元格或區(qū)域。

第二步：點擊“數(shù)據(jù)”選項卡

接下來，點擊EXCEL頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項卡。

第三步：選擇“有效性”

在“數(shù)據(jù)”選項卡下拉菜單中找到“有效性”，點擊一下。

第四步：彈出窗口中選擇“設(shè)置”

在彈出的窗口中，選擇“設(shè)置”選項卡，然后點擊“允許”下拉菜單。

第五步：選擇“文本長度”

在“允許”下拉菜單中，選擇“文本長度”選項。

第六步：填入文本長度數(shù)值

在“數(shù)據(jù)”選項卡下方，在“等于”下拉菜單中選擇“等于”，然后填入所需的文本長度數(shù)值，例如手機號碼需要11位，填入“11”，最后點擊“確定”按鈕。

測試設(shè)置結(jié)果

設(shè)置完成后，我們可以嘗試輸入文本并進行測試。當(dāng)輸入的文本長度不符合要求時，EXCEL會提示錯誤信息。例如，如果我們輸入了只有1位數(shù)字的文本，而我們設(shè)定的文本長度是11位，EXCEL會提示錯誤。

當(dāng)我們輸入滿足文本長度要求的11位數(shù)時，無論輸入什么內(nèi)容，都會符合要求。通過設(shè)置文本長度，我們可以大大提高數(shù)據(jù)的正確性。

現(xiàn)在你已經(jīng)學(xué)會了如何設(shè)置EXCEL表格中的文本長度，趕快嘗試一下吧！