在使用Excel表處理考勤或其他需要考核工作時(shí)間的數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到只有打卡開始和結(jié)束的時(shí)間，但是中間具體的小時(shí)數(shù)需要自動(dòng)計(jì)算。遇到這種情況，可以使用Excel的TEXT函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 步驟一：準(zhǔn)備計(jì)

在使用Excel表處理考勤或其他需要考核工作時(shí)間的數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到只有打卡開始和結(jié)束的時(shí)間，但是中間具體的小時(shí)數(shù)需要自動(dòng)計(jì)算。遇到這種情況，可以使用Excel的TEXT函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

步驟一：準(zhǔn)備計(jì)算中間時(shí)間的表格

首先打開一個(gè)包含打卡開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的表格。例如，下圖所示：

步驟二：將時(shí)間轉(zhuǎn)換為小時(shí)格式

要將時(shí)間轉(zhuǎn)換為小時(shí)的格式，我們需要使用Excel的TEXT函數(shù)。在B3單元格中輸入“TEXT”，提示根據(jù)指定的數(shù)值格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本。

步驟三：設(shè)置TEXT函數(shù)的參數(shù)

TEXT函數(shù)的參數(shù)非常簡(jiǎn)單，只有兩個(gè)。第一個(gè)參數(shù)value表示要進(jìn)行更改的包含時(shí)間的目標(biāo)單元格，第二個(gè)參數(shù)format_text表示要轉(zhuǎn)換成的格式。

步驟四：輸入完整的TEXT函數(shù)表達(dá)式

在C2單元格中輸入完整的函數(shù)表達(dá)式“TEXT(B2-B1,"[h]")”。這個(gè)表達(dá)式的意思是用打卡結(jié)束時(shí)間減去打卡開始時(shí)間，然后得到中間的小時(shí)數(shù)。不足一小時(shí)的部分會(huì)自動(dòng)舍去。

步驟五：查看計(jì)算結(jié)果

輸入完函數(shù)表達(dá)式之后，按下Enter鍵即可看到計(jì)算結(jié)果。需要注意的是，"[h]"是固定的時(shí)間轉(zhuǎn)為小時(shí)的格式。

通過(guò)上述步驟，就可以在Excel中計(jì)算兩個(gè)時(shí)間的間隔小時(shí)數(shù)了。這對(duì)于處理考勤數(shù)據(jù)或其他需要考核工作時(shí)間的情況非常有幫助。