WPS Office是一款廣受歡迎的辦公軟件，它提供了許多實(shí)用的功能，其中包括文檔比對(duì)。通過(guò)文檔比對(duì)功能，用戶(hù)可以方便快速地核對(duì)兩個(gè)文檔的差異，下面將介紹一種簡(jiǎn)便的核對(duì)方法。找到“審閱”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“比

WPS Office是一款廣受歡迎的辦公軟件，它提供了許多實(shí)用的功能，其中包括文檔比對(duì)。通過(guò)文檔比對(duì)功能，用戶(hù)可以方便快速地核對(duì)兩個(gè)文檔的差異，下面將介紹一種簡(jiǎn)便的核對(duì)方法。

找到“審閱”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“比較”

首先，在WPS Office中打開(kāi)兩個(gè)需要進(jìn)行比對(duì)的文檔，然后點(diǎn)擊界面上方的“審閱”選項(xiàng)。在彈出的菜單中，選擇“比較”功能。

設(shè)置比較文檔

接下來(lái)，在彈出的“比較文檔”設(shè)置窗口中，左側(cè)放入原始文檔，右側(cè)放入修改過(guò)的文檔。這樣就可以指定需要比對(duì)的兩個(gè)文檔。

點(diǎn)擊確定進(jìn)行核對(duì)

在進(jìn)行了以上設(shè)置之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可啟動(dòng)文檔的比對(duì)功能。此時(shí)，所有被修改過(guò)的部分將會(huì)清晰地顯示出來(lái)，讓用戶(hù)輕松看到文檔的差異之處。

使用比對(duì)結(jié)果進(jìn)行處理

通過(guò)上述方法，我們可以得到兩個(gè)文檔的詳細(xì)差異對(duì)比結(jié)果。根據(jù)具體需求，用戶(hù)可以選擇保留、修改或刪除其中的內(nèi)容，以便于最終得到符合要求的文檔。同時(shí)，WPS Office還提供了版本控制等功能，幫助用戶(hù)更好地管理文檔的修改歷史和變更記錄。

結(jié)語(yǔ)

WPS Office的文檔比對(duì)功能為用戶(hù)提供了便捷的核對(duì)文檔差異的方法，無(wú)論是進(jìn)行合作編輯還是審核修改，都可以極大地提高工作效率。通過(guò)本文介紹的簡(jiǎn)便方法，相信用戶(hù)能夠更加熟練地運(yùn)用WPS Office的文檔比對(duì)功能，從而更高效地處理文檔核對(duì)工作。