如何設(shè)置PowerPoint 2016自動恢復(fù)演示文稿
在使用PowerPoint 2016時,我們經(jīng)常會遇到各種問題,比如當(dāng)我們不小心關(guān)閉了未保存的演示文稿,或是電腦突然崩潰導(dǎo)致演示文稿丟失。為了避免這些情況,我們可以設(shè)置PowerPoint 2016的
在使用PowerPoint 2016時,我們經(jīng)常會遇到各種問題,比如當(dāng)我們不小心關(guān)閉了未保存的演示文稿,或是電腦突然崩潰導(dǎo)致演示文稿丟失。為了避免這些情況,我們可以設(shè)置PowerPoint 2016的自動恢復(fù)功能來保護我們的演示文稿。
步驟一:啟動PowerPoint 2016并打開選項界面
首先,打開PowerPoint 2016,并點擊開始界面右側(cè)的“歡迎使用PowerPoint”圖標。接下來,展開軟件功能區(qū)選項界面。
步驟二:進入選項界面
在功能區(qū)選項界面中,點擊“文件”標簽,并選擇左側(cè)的“選項”項。這將打開PowerPoint的選項界面,我們可以在這里進行各種設(shè)置。
步驟三:設(shè)置自動恢復(fù)選項
在選項界面中,點擊“PowerPoint 選項|保存”圖標。這將打開保存選項的子界面。在這個界面上,我們可以設(shè)置自動恢復(fù)演示文稿的相關(guān)選項。
步驟四:設(shè)置自動恢復(fù)時間間隔
在保存選項的子界面中,找到“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”的選項。在這里,我們可以設(shè)置自動保存的時間間隔。推薦將時間間隔設(shè)置為1分鐘,以確保我們的演示文稿盡可能地得到保護。
步驟五:勾選自動恢復(fù)前保存提示
除了設(shè)置自動保存的時間間隔外,我們還可以勾選“如果我沒保存就關(guān)閉,請保留上次自動恢復(fù)的版本”。這樣,當(dāng)我們關(guān)閉演示文稿時,PowerPoint會提示我們是否需要保存最新的自動恢復(fù)版本。
完成設(shè)置
完成以上設(shè)置后,我們的PowerPoint 2016就會自動保存并恢復(fù)我們的演示文稿。這樣,即使發(fā)生意外情況,我們也能夠找回之前的工作進度。
希望以上步驟和方法能夠幫助大家更好地使用PowerPoint 2016,并保護好自己的演示文稿。