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在Excel中制作一個(gè)多條件查詢的按鈕

在Excel表格中制作一個(gè)多條件查詢的程序,不需要編寫VBA命令,只需簡單操作即可實(shí)現(xiàn)。制作后的效果是,在左邊是數(shù)據(jù)區(qū)域,右邊為查詢區(qū)域,可以通過姓名、性別、部門和出生年份這幾個(gè)條件進(jìn)行查詢,同時(shí)也可

在Excel表格中制作一個(gè)多條件查詢的程序,不需要編寫VBA命令,只需簡單操作即可實(shí)現(xiàn)。制作后的效果是,在左邊是數(shù)據(jù)區(qū)域,右邊為查詢區(qū)域,可以通過姓名、性別、部門和出生年份這幾個(gè)條件進(jìn)行查詢,同時(shí)也可以同時(shí)查詢多個(gè)條件,同一列條件可以同時(shí)匹配多個(gè)。

實(shí)現(xiàn)步驟

首先,在查詢區(qū)域中輸入要查詢的條件數(shù)據(jù),例如性別為“男”和出生年份為“1993”,然后點(diǎn)擊查詢按鈕,左邊的數(shù)據(jù)區(qū)域會(huì)自動(dòng)篩選出符合條件的行。

求解搜索區(qū)域的最大值

首先,我們需要對(duì)表格中F、G、H和I列的最大值進(jìn)行求解。使用公式“MAX(COUNTA(F:F), COUNTA(G:G), COUNTA(H:H), COUNTA(I:I))”來確定搜索區(qū)域這幾列中哪一列的值最多,以便確定取哪一列的值數(shù)量。例如,如果我們?cè)贗列中輸入了兩行數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果就是2。

創(chuàng)建名稱管理器

接下來,我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)名稱管理器來存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)引用函數(shù)。點(diǎn)擊菜單欄上的“公式”,選擇“名稱管理器”,然后點(diǎn)擊編輯(第一次創(chuàng)建請(qǐng)點(diǎn)擊新建)。為名稱起一個(gè)有意義的名字(例如“條件”),在引用位置輸入動(dòng)態(tài)引用函數(shù):“OFFSET(數(shù)據(jù)!$F$1, 0, 0, 數(shù)據(jù)!$M$1, 4)”。

錄制宏并設(shè)置高級(jí)篩選

在開發(fā)工具欄下選擇“錄制宏”,然后點(diǎn)開數(shù)據(jù)欄,點(diǎn)擊步驟2中的“高級(jí)”。在彈出的高級(jí)篩選中,列表區(qū)域選擇要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域,條件區(qū)域選擇之前創(chuàng)建的名稱管理器中的“條件”,然后點(diǎn)擊確定。錄制完畢后停止錄制。

添加查詢按鈕

在開發(fā)工具欄中點(diǎn)擊插入,選擇一個(gè)按鈕,并放置到J列的合適位置。在彈出框中選擇剛剛錄制的宏,并點(diǎn)擊確定。這樣就生成了一個(gè)查詢按鈕。選中查詢按鈕后,可以修改按鈕上方的文本備注為“查詢”。

至此,整個(gè)制作步驟就已經(jīng)完成了。接下來可以根據(jù)第一個(gè)步驟中輸入的條件數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試了。

標(biāo)簽: