在日常生活中，Excel已經(jīng)成為我們辦公軟件中不可或缺的一個(gè)工具。為了更好地提升Excel的操作效率，讓我們來學(xué)習(xí)一些小技巧吧。1. 快速求和通過快捷鍵"Alt "，你可以快速求一列數(shù)字的和，而不

在日常生活中，Excel已經(jīng)成為我們辦公軟件中不可或缺的一個(gè)工具。為了更好地提升Excel的操作效率，讓我們來學(xué)習(xí)一些小技巧吧。

1. 快速求和

通過快捷鍵"Alt "，你可以快速求一列數(shù)字的和，而不需要輸入"SUM()"這樣繁瑣的公式。這個(gè)方法適用于求解一列數(shù)字或一行數(shù)字的和。

2. 添加選定內(nèi)容

按下"Shift F8"，即可激活"添加選定"模式。此時(shí)，在工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出"添加到所選內(nèi)容"字樣。以后，你只需要分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定它們，而無需按住Ctrl鍵不放。想要退出該模式，只需再次按下"Shift F8"即可。

3. 利用快捷鍵

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的，它們遵循一定的規(guī)律。舉例來說，按下"%"鍵可以將數(shù)字立即轉(zhuǎn)換成帶美元符號(hào)的格式，因?yàn)榉?hào)"$"和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。而"Ctrl Shift 5"則可以快速將數(shù)字轉(zhuǎn)換成百分比（%）的格式。

4. 顯示公式

當(dāng)你想檢查數(shù)據(jù)中是否存在錯(cuò)誤時(shí)，可以使用一個(gè)快捷鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。按下"`"鍵（位于數(shù)字1鍵的左邊），然后再按下"Ctrl `"（這些都是英文狀態(tài)下的字符），即可實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

5. 快速應(yīng)用函數(shù)

當(dāng)你設(shè)置好第一行單元格的函數(shù)后，只需將光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，等待它變成一個(gè)黑色的小加號(hào)，然后雙擊即可。這樣，該函數(shù)就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格中。這是一種快速應(yīng)用函數(shù)的方法。

6. 快速增加或刪除一列

當(dāng)你想要快速插入一列時(shí)，只需在所選中的列的左邊鍵入"Ctrl "（加號(hào)）。而要?jiǎng)h除所選中的一列，只需按下"Ctrl -"（減號(hào)）。如果使用小鍵盤更符合你的習(xí)慣，那么直接使用"Ctrl "和"Ctrl -"更加方便。

7. 格式刷

你知道只要雙擊格式刷，就可以將同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格嗎？這是一個(gè)非常實(shí)用的功能。

8. 快速切換工作表

在Excel中，工作簿通常包含多個(gè)工作表。為了快速在不同的工作表之間切換，你并不需要離開鍵盤（想象一下，學(xué)會(huì)了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你完全不需要觸碰鼠標(biāo)）。按下"Ctrl PgDn"可以切換到右邊的工作表，而"Ctrl PgUp"則可以切換回左邊的工作表。

9. 使用絕對(duì)引用

在Excel中指定函數(shù)的引用區(qū)域時(shí)，如果希望引用的單元格下拉時(shí)，區(qū)域不會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，就需要使用"絕對(duì)引用"。也就是，在行列前面加上"$"符號(hào)。但是，手動(dòng)打入這些美元符號(hào)可能會(huì)讓人抓狂。有一個(gè)簡單的技巧，就是在選定單元格后，按下F4鍵，輸入美元符號(hào)并鎖定。如果繼續(xù)按下F4，則會(huì)循環(huán)出現(xiàn)四種鎖定方式：全部鎖定、鎖定數(shù)字、鎖定字母、解除鎖定。