在撰寫(xiě)長(zhǎng)文檔的時(shí)候，目錄是必不可少的。手動(dòng)編寫(xiě)目錄非常繁瑣，而WPS可以幫助您快速生成目錄。步驟一：進(jìn)入大綱模式打開(kāi)需要生成目錄的WPS文檔，在頂部菜單欄中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后選擇“大綱”模式。進(jìn)

在撰寫(xiě)長(zhǎng)文檔的時(shí)候，目錄是必不可少的。手動(dòng)編寫(xiě)目錄非常繁瑣，而WPS可以幫助您快速生成目錄。

步驟一：進(jìn)入大綱模式

打開(kāi)需要生成目錄的WPS文檔，在頂部菜單欄中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后選擇“大綱”模式。進(jìn)入大綱模式后，您會(huì)看到文檔右側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)大綱窗格。

步驟二：設(shè)置標(biāo)題級(jí)別

在大綱模式下，將光標(biāo)移動(dòng)到每個(gè)需要作為目錄條目的標(biāo)題上。然后在“正文文本”下拉菜單中選擇需要的標(biāo)題級(jí)別，從1級(jí)到9級(jí)，其中1級(jí)最高。

步驟三：切換頁(yè)面模式并插入目錄

完成所有標(biāo)題級(jí)別設(shè)置后，切換回“頁(yè)面”模式。將光標(biāo)移動(dòng)到您想要插入目錄的位置，然后點(diǎn)擊“引用”菜單欄，選擇“插入目錄”。

步驟四：設(shè)置目錄樣式屬性

在彈出的“插入目錄”窗口中，您可以根據(jù)需要設(shè)置目錄的屬性和樣式。例如，您可以選擇是否包括頁(yè)碼或者選擇字體和字號(hào)等。

步驟五：更新目錄

完成所有設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成目錄的插入。當(dāng)您在正文中添加或刪除內(nèi)容時(shí)，目錄可能需要進(jìn)行更新。此時(shí)只需在目錄頁(yè)面中點(diǎn)擊右鍵，然后選擇“更新域”即可。

通過(guò)以上五個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，您可以輕松地為您的WPS文檔生成目錄。這個(gè)功能不僅可以提高您的工作效率，還能使您的文檔更加專(zhuān)業(yè)。