日常處理Excel數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到有些數(shù)據(jù)需要分列顯示。比如當(dāng)一份Excel表格數(shù)據(jù)是其他公司給過(guò)來(lái)的，在數(shù)據(jù)顯示上不符合自己公司的格式要求，需要把某列的每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)拆分出二列來(lái)顯示。這樣的要求

日常處理Excel數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到有些數(shù)據(jù)需要分列顯示。比如當(dāng)一份Excel表格數(shù)據(jù)是其他公司給過(guò)來(lái)的，在數(shù)據(jù)顯示上不符合自己公司的格式要求，需要把某列的每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)拆分出二列來(lái)顯示。這樣的要求，如果是用手工來(lái)處理，那簡(jiǎn)直就是‘災(zāi)難’??！幸好，Excel本身有這個(gè)分列的功能。下面一起看下怎么操作。

步驟一：打開(kāi)Excel軟件并選擇要處理的文檔

首先打開(kāi)Excel軟件，打開(kāi)你要處理的Excel文檔。

步驟二：選中需要分列的數(shù)據(jù)

如圖所示，是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子數(shù)據(jù)，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)是把姓名和性別放在同一列里了。我們要把這列的數(shù)據(jù)拆分為兩列，分別顯示姓名和性別。我們先把這列的數(shù)據(jù)都選中。

步驟三：點(diǎn)擊菜單欄上的‘?dāng)?shù)據(jù)’，選擇‘分列’

然后點(diǎn)擊菜單欄上的‘?dāng)?shù)據(jù)’，彈出下拉菜單，再點(diǎn)擊‘分列’。

步驟四：設(shè)置分列向?qū)?/h2>

彈出分列向?qū)Т翱?，由于我們這列的數(shù)據(jù)比較規(guī)范，都是姓名冒號(hào)性別的格式，所以我們選擇以分隔符號(hào)來(lái)分列。

步驟五：設(shè)置分隔符號(hào)

點(diǎn)擊下一步后，我們?cè)谶@里設(shè)置分隔符號(hào)，因?yàn)轭A(yù)置的分隔符號(hào)沒(méi)有冒號(hào)，所以我們選擇其他，然后輸入冒號(hào)（:）。

步驟六：設(shè)置列數(shù)據(jù)格式

再次點(diǎn)擊下一步后，我們?cè)谶@里可以設(shè)置列數(shù)據(jù)格式等，我們的數(shù)據(jù)沒(méi)什么特別，按默認(rèn)的，選擇‘常規(guī)’就行了，點(diǎn)擊‘完成’按鈕。

步驟七：完成分列

點(diǎn)擊完成后，我們的數(shù)據(jù)就成功分列成兩列數(shù)據(jù)了。