企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)時，常會面臨各種難題。在這篇文章中，我們將探討其中之一：新建事務與新建流程化事務的區(qū)別。同時，還將分享一些關于使用OA辦公系統(tǒng)的經驗，希望能夠幫助大家。1. 新建事務和新建流程化事

企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)時，常會面臨各種難題。在這篇文章中，我們將探討其中之一：新建事務與新建流程化事務的區(qū)別。同時，還將分享一些關于使用OA辦公系統(tǒng)的經驗，希望能夠幫助大家。

1. 新建事務和新建流程化事務有什么區(qū)別？

新建事務一般是自由流程事務，申請者可以通過系統(tǒng)手動選擇下一步的責任人來進行表單的電子化傳遞。這種事務模式比較適合小型企業(yè)或部門使用，簡單易用，無需實施。

相反，新建流程化事務是根據公司的實際情況預先定義好具體的流程，流程按照預先定義的步驟全自動流轉，不需要手工選擇。流程會根據條件自動判斷下一步的責任人。這種事務模式能夠實現(xiàn)公司規(guī)范化管理，減少人為操作的失誤，特別適合大型企業(yè)使用。

2. 如何選擇合適的事務模式？

首先，需要考慮企業(yè)的規(guī)模和組織結構。如果企業(yè)規(guī)模較小，部門較少，那么自由流程事務可能更加適合。但如果企業(yè)規(guī)模較大，部門較多，則應該選擇流程化事務，以確保流程標準化、規(guī)范化。

其次，需要考慮企業(yè)的業(yè)務類型。如果企業(yè)的業(yè)務比較簡單、固定，流程化事務能夠更好地滿足要求。但如果企業(yè)的業(yè)務復雜、多樣，自由流程事務則更加靈活。

第三，要考慮實施成本和效率。雖然流程化事務需要在實施前預先定義好流程，但一旦流程建立，就能夠自動流轉，從而提高辦公效率。自由流程事務則無需實施，但可能需要更多的手動操作，從而降低效率。

3. 總結

在選擇OA辦公系統(tǒng)中的事務模式時，需要考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務類型和實施成本。對于小型企業(yè)或部門，自由流程事務比較合適；對于大型企業(yè)，則應選擇流程化事務。當然，在實施過程中，也需要不斷優(yōu)化流程，提高辦公效率。