在Word中制作流程圖的步驟
步驟一:新建繪圖畫(huà)布在Word文檔中制作流程圖之前,我們首先需要新建一個(gè)繪圖畫(huà)布。打開(kāi)Word文檔,在要插入流程圖的位置將光標(biāo)放置好。然后,點(diǎn)擊上方工具欄中的“插入”選項(xiàng)卡,在下方出現(xiàn)的工具欄中找到并
步驟一:新建繪圖畫(huà)布
在Word文檔中制作流程圖之前,我們首先需要新建一個(gè)繪圖畫(huà)布。打開(kāi)Word文檔,在要插入流程圖的位置將光標(biāo)放置好。然后,點(diǎn)擊上方工具欄中的“插入”選項(xiàng)卡,在下方出現(xiàn)的工具欄中找到并點(diǎn)擊“形狀”按鈕。接著,在彈出的下拉框中選擇最下面的“新建繪圖畫(huà)布”。
這樣,你就會(huì)在文檔中看到一個(gè)雙線畫(huà)布框,這就是我們剛剛新建的繪圖畫(huà)布。
步驟二:插入合適的流程圖
一旦我們完成了繪圖畫(huà)布的創(chuàng)建,接下來(lái)就可以開(kāi)始插入流程圖了。選擇繪圖畫(huà)布內(nèi)的任意位置,點(diǎn)擊上方工具欄中的“插入”選項(xiàng)卡,在下方工具欄中點(diǎn)擊“形狀”按鈕。然后,在彈出的下拉框中選擇合適的流程圖形狀。
Word中提供了多種不同類型的流程圖形狀,例如基本流程、決策、數(shù)據(jù)等。選擇適合你需求的流程圖形狀,并在繪圖畫(huà)布上繪制出來(lái)。
步驟三:插入連接符鏈接流程圖
當(dāng)我們完成了流程圖的描繪之后,接下來(lái)就是使用連接符將各個(gè)流程圖連接起來(lái)。連接符是用來(lái)表示流程圖之間的關(guān)系和流向的,它能幫助讀者更清晰地理解流程圖。
在繪圖畫(huà)布中,選中兩個(gè)相鄰的流程圖形狀,在上方工具欄中點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,在下方工具欄中找到并點(diǎn)擊“連接符”按鈕。然后,從第一個(gè)流程圖的連接點(diǎn)拖動(dòng)到第二個(gè)流程圖對(duì)應(yīng)的連接點(diǎn)上。
重復(fù)以上步驟,將所有需要連接的流程圖都使用連接符連接起來(lái)。
通過(guò)以上三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就可以在Word中制作出漂亮且功能完善的流程圖了。這對(duì)于辦公自動(dòng)化而言,無(wú)疑是一項(xiàng)必備技能。掌握了這些技巧,相信你的工作效率會(huì)大大提高。