快速隔行填充數(shù)據(jù)的Excel技巧
在處理多列數(shù)據(jù)時,如果需要對每個月份進行相同的計算,重復輸入公式會顯得非常繁瑣。那么如何才能快速實現(xiàn)隔行填充呢?下面將介紹一種處理方法。 步驟1:準備原始數(shù)據(jù)區(qū)域 首先,我們需要準備一個包含多列數(shù)
在處理多列數(shù)據(jù)時,如果需要對每個月份進行相同的計算,重復輸入公式會顯得非常繁瑣。那么如何才能快速實現(xiàn)隔行填充呢?下面將介紹一種處理方法。
步驟1:準備原始數(shù)據(jù)區(qū)域
首先,我們需要準備一個包含多列數(shù)據(jù)的表格,如下圖所示:
步驟2:輸入公式
以1月份為例,在1月對應的表格中輸入計算公式:B3/C3,并按下Enter鍵。這樣就能得到第一個比值的結果,具體如下圖所示:
步驟3:填充其他比值
選中剛剛生成的比值單元格,然后進行雙擊或下拉操作,Excel會自動根據(jù)填充規(guī)則生成其他的比值,具體如下圖所示:
步驟4:快速填充實現(xiàn)率
接下來,按住Ctrl鍵,同時選中所有的實現(xiàn)率區(qū)域,如下圖所示:
步驟5:使用快捷鍵快速填充
按下快捷鍵Ctrl R,Excel會根據(jù)選定的區(qū)域自動快速填充其他的實現(xiàn)率,具體如下圖所示: