在使用Microsoft Word 2007編輯文檔時，樣式的使用可以極大地提高工作效率。Word 2007為用戶提供了多種樣式選項，可以讓用戶快速地創(chuàng)建、修改和刪除樣式，同時也可以通過限制和推薦等選

在使用Microsoft Word 2007編輯文檔時，樣式的使用可以極大地提高工作效率。Word 2007為用戶提供了多種樣式選項，可以讓用戶快速地創(chuàng)建、修改和刪除樣式，同時也可以通過限制和推薦等選項來控制樣式的應(yīng)用。

一、管理樣式

Word 2007中“樣式”任務(wù)窗格中另一個可用的選項是“管理樣式”按鈕。用戶可以使用該對話框來創(chuàng)建、修改和刪除樣式（只能刪除用戶創(chuàng)建的樣式）。這個樣式管理器也可以用作“管理器”的啟動臺，通過“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，可以在不同的模板和文檔之間復(fù)制樣式，也可以重命名或刪除樣式。

二、推薦的樣式

"推薦"選項卡（如圖7-13所示）包含推薦樣式列表中的樣式。對于任何樣式，可以選擇“顯示”、“使用前隱藏”或“隱藏”。這種方法集中了控制文檔格式的主要選項，要優(yōu)于被動控制。當將樣式控件限制為只顯示“推薦的”樣式時，可以使用“推薦”選項卡控制顯示何種樣式。在推薦的樣式列表中，可以每次只應(yīng)用一個進行更改，也可以使用標準Windows選擇技巧選取多個樣式。另請注意“全選”和“選擇內(nèi)置樣式”按鈕，可以通過它們快速區(qū)分Word的標準樣式和用戶創(chuàng)建的樣式。用戶可以使用“上移”/“下移”/“置于最后”/“指定值”工具確定推薦的順序，也可以按字母順序排列（如果覺得這樣更有意義）。

三、限制的樣式

即使是強制執(zhí)行的樣式，也可以使用“限制”選項卡限制使用的樣式?！跋拗啤边x項卡是設(shè)計需極其嚴格控制其內(nèi)容格式的模板和窗體的優(yōu)秀工具，它在設(shè)置Word的培訓(xùn)課程時也很有用，可能需要限制該選項以免初學者過度使用。此外，如果想集中使用樣式（不進行直接格式化），可以使用限制樣式功能提供的方法。使用“僅限對允許的樣式進行格式設(shè)置”即可，該選項在為特定的任務(wù)設(shè)置格式和模板時很有用，其中得到的文本格式必須嚴格符合要求。通過限制格式化某些樣式，實際上阻止了直接格式化工具的使用。例如，在將格式限制為“正文”和“標題1”至“標題5”時，功能區(qū)的“開始”選項卡中大多數(shù)的“字體”和“段落”控件變成灰色（不可用）。

總之，Word 2007中的樣式管理功能非常強大，并且可以幫助用戶在編輯文檔時更加高效。熟練地使用這些功能可以讓用戶更加方便地創(chuàng)建、修改和刪除樣式，還可以通過限制和推薦等選項來控制樣式的應(yīng)用，從而大大提高工作效率。