我們常常需要將Word或Excel等Office文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件，以便安全分享。雖然我們可以購(gòu)買昂貴的Acrobat Professional軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的，但相比不到300元一套的Offic

我們常常需要將Word或Excel等Office文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件，以便安全分享。雖然我們可以購(gòu)買昂貴的Acrobat Professional軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的，但相比不到300元一套的Office軟件而言，上千元的Acrobat Pro軟件費(fèi)用使得我們望而卻步。即使有試用版可供臨時(shí)使用，我們還是需要耗費(fèi)時(shí)間下載幾百兆的安裝文件并進(jìn)行安裝，既費(fèi)錢又費(fèi)時(shí)。那么，是否有免費(fèi)便捷的方法能夠達(dá)到我們的目標(biāo)呢？當(dāng)然有！而答案就在于Office軟件本身。

使用Office軟件將文檔保存為PDF

1. 首先打開需要轉(zhuǎn)換的Office文件，比如Word文檔。

2. 選擇“文件”->“另存為”。

3. 在彈出的對(duì)話框中，在“保存類型”域中選擇“PDF(*.pdf)”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

4. 同樣地，其他Office文檔，如Excel和PowerPoint文檔，都可以通過(guò)此方法轉(zhuǎn)換為PDF文件。

5. Outlook稍有不同，它的“另存為”文件類型選項(xiàng)中沒有“PDF(*.pdf)”選項(xiàng)。那么如果想將郵件保存為PDF怎么辦呢？其實(shí)只需要稍作變通：先使用Outlook將郵件另存為.html文件，然后再用Word打開該.html文件，最后再另存為PDF即可。

方便實(shí)用的方法與您分享

通過(guò)以上簡(jiǎn)便的方法，我們可以輕松地將各類Office文檔保存為PDF格式，而無(wú)需額外花費(fèi)金錢和時(shí)間。這種方法不僅方便，而且在我們?nèi)粘Ｊ褂玫腛ffice軟件中已經(jīng)內(nèi)置了相關(guān)功能，讓轉(zhuǎn)換過(guò)程更加快捷。如果您覺得這些技巧對(duì)您有用，請(qǐng)快快與您的小伙伴分享吧！