如何打印帶有備注內(nèi)容的PPT?
在制作PPT的過程中,我們往往會在幻燈片中添加一些備注,以便在演示時提醒自己或者向聽眾進行解釋說明。但是,在打印PPT的時候,這些備注內(nèi)容往往會被忽略掉,導致誤解或者遺漏信息。那么,怎樣才能打印出完整
在制作PPT的過程中,我們往往會在幻燈片中添加一些備注,以便在演示時提醒自己或者向聽眾進行解釋說明。但是,在打印PPT的時候,這些備注內(nèi)容往往會被忽略掉,導致誤解或者遺漏信息。那么,怎樣才能打印出完整的PPT內(nèi)容,包括備注頁呢?下面就來詳細介紹一下。
步驟1:打開PPT后,點擊【打印預覽圖標】
首先,我們需要打開PPT文檔,并進入【文件】-【打印】-【打印預覽】頁面。在頁面右下角可以看到一個打印預覽的圖標,點擊它即可進入打印預覽界面。
步驟2:在打印預覽頁點擊【整頁幻燈片】
進入打印預覽界面后,我們可以看到左側的幻燈片列表。默認情況下,只有幻燈片的大圖和頁碼會被顯示出來,而備注頁則需要我們手動勾選才能顯示。因此,在這里,我們需要點擊【整頁幻燈片】按鈕,將所有幻燈片的整頁都顯示出來。
步驟3:在展開頁面中選擇【備注頁】,查看右側預覽頁,打印PPT
展開整頁幻燈片后,我們可以看到每一頁的縮略圖,同時也可以看到每一頁的右上角都有一個小箭頭。點擊這個小箭頭可以展開該頁的附屬頁面,包括備注頁、草稿版等等。在這里,我們需要點擊【備注頁】,將備注內(nèi)容顯示出來。然后查看右側的預覽頁是否與您的預期一致,最后點擊打印即可。
注意事項:
1.在打印設置時,建議選擇“彩色”或者“黑白”,以便更好地區(qū)分幻燈片和備注內(nèi)容。
2.如果您使用的是Office2013或者更新版本,那么在打印預覽頁面,可以通過單擊“打印選項”按鈕來進行更多的打印設置,包括紙張大小、方向、邊距等等。
3.在打印PPT之前,還需要確保您已經(jīng)保存了所有修改并關閉了其他不必要的程序,以免影響打印效果。
總結:
以上就是關于如何打印帶有備注內(nèi)容的PPT的詳細介紹,希望對大家有所幫助。在制作PPT時,除了關注幻燈片內(nèi)容之外,也要注意補充一些備注內(nèi)容,以便更好地傳達信息。