在日常辦公中，我們經(jīng)常需要完成一些重復(fù)性的任務(wù)，比如要根據(jù)員工姓名創(chuàng)建大量的文件夾。為了提高效率，我們可以利用Excel和一些簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)批量創(chuàng)建不同名稱(chēng)的文件夾。步驟一：準(zhǔn)備Excel表格首先，

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要完成一些重復(fù)性的任務(wù)，比如要根據(jù)員工姓名創(chuàng)建大量的文件夾。為了提高效率，我們可以利用Excel和一些簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)批量創(chuàng)建不同名稱(chēng)的文件夾。

步驟一：準(zhǔn)備Excel表格

首先，打開(kāi)一個(gè)Excel表格，并將員工的姓名按順序填入一列中。

步驟二：復(fù)制姓名

選中所有的姓名，右鍵點(diǎn)擊并選擇“復(fù)制”。

步驟三：轉(zhuǎn)置姓名

在另外一空白列中右鍵點(diǎn)擊，并選擇“選擇性粘貼”。在彈出的對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)置”，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣，姓名就會(huì)變成橫排。

步驟四：復(fù)制橫排姓名

選中橫排的姓名，右鍵點(diǎn)擊并選擇“復(fù)制”。

步驟五：創(chuàng)建bat文件

在桌面上創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾。進(jìn)入文件夾后，右鍵點(diǎn)擊空白處，并選擇“新建” -> “文本文檔”。將新建的文本文檔改名為任意名稱(chēng)，然后右鍵點(diǎn)擊文本文檔并選擇“編輯”。在打開(kāi)的記事本中，輸入以下命令：

md 空格 把剛剛復(fù)制好的姓名粘貼進(jìn)來(lái)

步驟六：保存bat文件

點(diǎn)擊記事本左上方的“文件”，選擇“另存為”。在彈出的對(duì)話(huà)框中，將文件名的后綴改為.bat，并將文件格式改為ANSI編碼。然后點(diǎn)擊“保存”。

步驟七：運(yùn)行bat文件

找到保存好的.bat文件，雙擊運(yùn)行它。這樣，不同名稱(chēng)的文件夾就會(huì)被批量創(chuàng)建出來(lái)。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，我們可以用Excel批量創(chuàng)建不同名稱(chēng)的文件夾，從而提高工作效率并節(jié)省時(shí)間。希望這個(gè)小技巧能對(duì)你有所幫助！