Excel/WPS表格怎么使用有效性設置只輸入整數
在使用Excel/WPS表格進行數據輸入時,我們常常需要對表格進行一些限制,比如只允許輸入整數。那么問題來了:Excel/WPS表格怎么使用有效性設置只輸入整數呢?下面將為您詳細介紹具體操作步驟。
在使用Excel/WPS表格進行數據輸入時,我們常常需要對表格進行一些限制,比如只允許輸入整數。那么問題來了:Excel/WPS表格怎么使用有效性設置只輸入整數呢?下面將為您詳細介紹具體操作步驟。
啟動軟件,新建表格文件
首先,啟動WPS軟件并點擊新建,然后選擇表格選項,創(chuàng)建一個新的表格文件。您也可以打開現有的表格文件。
設置等級項只能輸入1-5之間的數字
在表格中,我們可以選擇某一列作為等級項,并設置該列只能輸入1-5之間的整數。這樣可以確保數據的準確性和一致性。
選擇數據菜單中的有效性選項
在菜單欄中找到“數據”選項,點擊進入,并選擇“有效性”。在彈出的窗口中,我們可以對所選列進行有效性設置。
設置整數部分范圍
在有效性設置窗口中,選中需要設置的列,并選擇“整數”,然后在“介于”選項中輸入最小值和最大值,即1和5。點擊確定完成設置。
測試輸入驗證結果
設置完成后,我們可以在所選列的單元格中輸入數字。嘗試輸入1-5之外的數字,系統(tǒng)會顯示錯誤提示,說明不允許輸入其他數字。
更改有效性樣式
如果需要修改有效性的樣式,我們可以再次進入有效性設置窗口,選擇停止、禁止或其他選項,以滿足特定需求。
通過以上操作,我們就可以在Excel/WPS表格中使用有效性設置,實現只能輸入整數的功能。這對于數據的準確性和規(guī)范性都非常重要。