在Excel的使用過(guò)程中，我們經(jīng)常需要和其他人一起編輯和維護(hù)一個(gè)工作簿。而為了能夠協(xié)同工作，就需要啟用工作簿的共享功能。一、打開(kāi)共享工作簿選項(xiàng)要啟用工作簿的共享功能，首先需要單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“共

在Excel的使用過(guò)程中，我們經(jīng)常需要和其他人一起編輯和維護(hù)一個(gè)工作簿。而為了能夠協(xié)同工作，就需要啟用工作簿的共享功能。

一、打開(kāi)共享工作簿選項(xiàng)

要啟用工作簿的共享功能，首先需要單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“共享工作簿”按鈕。如圖所示，這個(gè)按鈕一般都位于工具欄的右側(cè)。

二、選擇允許多用戶(hù)同時(shí)編輯

接著，在彈出的“共享工作簿”對(duì)話(huà)框中，勾選“允許多用戶(hù)同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框。這樣其他用戶(hù)就可以在不沖突的情況下對(duì)同一個(gè)工作簿進(jìn)行編輯了。

三、保存共享設(shè)置

最后，單擊“確定”按鈕后會(huì)彈出“WPS表格”對(duì)話(huà)框，提示“此操作將導(dǎo)致保存文檔。是否繼續(xù)？”操作確認(rèn)后，共享設(shè)置就生效了。其他用戶(hù)現(xiàn)在可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或共享文件夾打開(kāi)該文件，并進(jìn)行編輯了。

需要注意的是，共享狀態(tài)下只有一個(gè)用戶(hù)可以進(jìn)行保護(hù)和隱藏工作表等操作，其他用戶(hù)則無(wú)法進(jìn)行這些操作。另外，在共享狀態(tài)下，Excel也會(huì)自動(dòng)保存工作簿的更改歷史記錄，方便用戶(hù)進(jìn)行版本管理。

總之，啟用Excel的共享功能可以讓多個(gè)用戶(hù)同時(shí)編輯一個(gè)工作簿，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率，對(duì)于需要多人合作完成的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能簡(jiǎn)直是必不可少的。