Excel是常用的辦公軟件之一，主要用于制作表格。在Excel2016中，分類(lèi)匯總是一個(gè)重要功能，可以幫助用戶(hù)快速對(duì)表格中的字段進(jìn)行分類(lèi)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)。下面介紹一下如何使用Excel2016對(duì)表格數(shù)

Excel是常用的辦公軟件之一，主要用于制作表格。在Excel2016中，分類(lèi)匯總是一個(gè)重要功能，可以幫助用戶(hù)快速對(duì)表格中的字段進(jìn)行分類(lèi)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)。下面介紹一下如何使用Excel2016對(duì)表格數(shù)據(jù)按部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)匯總的方法。

步驟一：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格

在打開(kāi)的Excel表格中，首先需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，以確定需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)范圍。

步驟二：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，選擇排序功能

在Excel的功能區(qū)中，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“排序”按鈕，打開(kāi)排序?qū)υ?huà)框。

步驟三：選擇分類(lèi)關(guān)鍵字-部門(mén)

在排序?qū)υ?huà)框中，主要關(guān)鍵字選擇“部門(mén)”，這將是我們進(jìn)行分類(lèi)匯總的依據(jù)。

步驟四：確認(rèn)排序設(shè)置

點(diǎn)擊“確定”按鈕，確認(rèn)排序設(shè)置，并完成按照部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)。

步驟五：點(diǎn)擊匯總選項(xiàng)卡，選擇分類(lèi)字段和匯總項(xiàng)

繼續(xù)在Excel的功能區(qū)中，切換到“匯總”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“分類(lèi)匯總”功能，打開(kāi)分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框。

在分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中，選擇要進(jìn)行分類(lèi)匯總的字段為“部門(mén)”，然后選定需要匯總的項(xiàng)，比如“工資”（其他選項(xiàng)可以保持默認(rèn)）。

步驟六：確認(rèn)匯總設(shè)置

點(diǎn)擊“確定”按鈕，確認(rèn)匯總設(shè)置，并完成按照部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。

步驟七：查看結(jié)果

現(xiàn)在您可以看到按照部門(mén)分類(lèi)匯總后的數(shù)據(jù)，這將幫助您更好地了解和分析表格中不同部門(mén)的數(shù)據(jù)情況。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟，您已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何使用Excel2016對(duì)表格數(shù)據(jù)按部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)匯總的方法。希望這篇文章能對(duì)您有所幫助！