在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在文檔中添加表格，并對表格中的數(shù)據(jù)進行運算，其中豎列求和就是一項非常常見的操作。本文將介紹如何在WPS文字和Word軟件中進行豎列求和。一、準備工作首先，在WPS文字或Wor

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在文檔中添加表格，并對表格中的數(shù)據(jù)進行運算，其中豎列求和就是一項非常常見的操作。本文將介紹如何在WPS文字和Word軟件中進行豎列求和。

一、準備工作

首先，在WPS文字或Word軟件中創(chuàng)建一個表格，并填入需要進行求和的數(shù)據(jù)。比如下面這個表格：

| 物品名稱 | 數(shù)量 |

| --- | --- |

| 筆 | 10 |

| 紙張 | 15 |

| 尺子 | 8 |

| 訂書機 | 7 |

二、使用求和公式

1. 單擊表格中需要進行求和的那一列；

2. 點擊“表格工具”選項卡上的“fx公式”按鈕；

3. 在彈出的公式對話框中，可以看到“Sum”求和公式已經(jīng)自動顯示。點擊“確定”按鈕即可完成求和操作。此時，求和結(jié)果將自動顯示在該列最后一行，如圖所示：

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三、避免求和誤區(qū)

在進行豎列求和時，有一些誤區(qū)需要避免。例如，如果我們修改了表格中的某個單元格的數(shù)值，但求和結(jié)果并沒有及時更新，這時候就需要使用“F9”鍵手動刷新。只需選中所需求和的單元格，然后按住鍵盤上的F9鍵，即可正確更新求和結(jié)果。

另外，還需要注意保證所選的求和范圍是正確的。如果求和范圍不正確，可能會導致求和結(jié)果錯誤。

總結(jié)

在WPS文字和Word軟件中進行豎列求和并不難，只需掌握好求和公式的使用方法，以及避免求和誤區(qū)。通過本文的介紹，相信大家已經(jīng)學會了在WPS文字和Word軟件中進行豎列求和的方法。