在日常工作中，經(jīng)常需要使用WORD或WPS文字來(lái)排版文件。當(dāng)我們需要將大量數(shù)據(jù)插入相同模板的文件時(shí)，可以借助插入數(shù)據(jù)源的功能。那么，具體要如何在WORD/WPS文字中使用郵件合并插入數(shù)據(jù)源呢？以下是詳

在日常工作中，經(jīng)常需要使用WORD或WPS文字來(lái)排版文件。當(dāng)我們需要將大量數(shù)據(jù)插入相同模板的文件時(shí)，可以借助插入數(shù)據(jù)源的功能。那么，具體要如何在WORD/WPS文字中使用郵件合并插入數(shù)據(jù)源呢？以下是詳細(xì)步驟：

打開軟件并新建文件

首先，打開WPS軟件并選擇文字部分，然后新建一個(gè)文件。你也可以直接打開一張已經(jīng)排版好的工作證明。

保存數(shù)據(jù)源表格

確保正確保存數(shù)據(jù)源表格，將其存儲(chǔ)在電腦桌面或其他容易訪問(wèn)到的位置。

引用郵件

在菜單欄選擇“引用”，然后在右側(cè)找到“郵件”并點(diǎn)擊。

打開數(shù)據(jù)源

在屬性欄中點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”，然后在電腦中找到之前保存好的數(shù)據(jù)源表格文件。

插入合并域

如果點(diǎn)擊打開后沒(méi)有反應(yīng)，不用擔(dān)心，需要點(diǎn)擊屬性欄上方的“插入合并域”。

對(duì)應(yīng)項(xiàng)進(jìn)行插入

在需要插入數(shù)據(jù)的位置，例如姓名、性別等，逐一插入相應(yīng)項(xiàng)，確保數(shù)據(jù)匹配。

查看合并數(shù)據(jù)

完成插入后，點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”，插入的內(nèi)容將顯示出來(lái)。此時(shí)，你可以刪除多余的橫線等格式調(diào)整。

合并到新文檔

最后，若沒(méi)有其他問(wèn)題，點(diǎn)擊“合并到新文檔”。如果表格中有10項(xiàng)數(shù)據(jù)，將生成包含這10項(xiàng)數(shù)據(jù)的10頁(yè)內(nèi)容。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松在WORD/WPS文字中使用郵件合并插入數(shù)據(jù)源，提高工作效率和文件排版的準(zhǔn)確性。