在現(xiàn)代教育和招聘過(guò)程中，制作大量準(zhǔn)考證是一個(gè)必不可少的任務(wù)。手動(dòng)逐個(gè)制作準(zhǔn)考證既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。但是通過(guò)合理利用Word 2016的郵件合并功能，可以方便地批量制作帶照片的準(zhǔn)考證。下面將詳細(xì)介紹如何操

在現(xiàn)代教育和招聘過(guò)程中，制作大量準(zhǔn)考證是一個(gè)必不可少的任務(wù)。手動(dòng)逐個(gè)制作準(zhǔn)考證既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。但是通過(guò)合理利用Word 2016的郵件合并功能，可以方便地批量制作帶照片的準(zhǔn)考證。下面將詳細(xì)介紹如何操作。

準(zhǔn)備工作

首先，您需要準(zhǔn)備好所有考生的照片（請(qǐng)確保統(tǒng)一尺寸以避免后續(xù)準(zhǔn)考證模板變形）。同時(shí)，收集考生的準(zhǔn)考證信息為數(shù)據(jù)源，并準(zhǔn)備一個(gè)準(zhǔn)考證模板。

開(kāi)始操作

1. 打開(kāi)準(zhǔn)考證模板，點(diǎn)擊"郵件"菜單。

2. 在工具欄上選擇“開(kāi)始郵件合并/信函”菜單項(xiàng)。

3. 點(diǎn)擊“選擇收件人/使用現(xiàn)有列表”菜單項(xiàng)。

4. 在彈出的窗口中選擇準(zhǔn)考證信息采集文件。

5. 在選擇表格的窗口中選取數(shù)據(jù)信息，然后確認(rèn)。

6. 使用“插入合并域/準(zhǔn)考證號(hào)”等菜單依次插入文本框。

7. 點(diǎn)擊Word 2016的“插入”菜單。

8. 在插入的工具欄上選擇“文檔部件/域”菜單項(xiàng)。

9. 在域窗口中選擇IncludePicture域名，輸入“照片”，最后確認(rèn)。

10. 按下ALT F9組合鍵，在準(zhǔn)考證模板中選中“照片”兩字。

11. 返回至郵件工具欄，點(diǎn)擊“插入合并域/照片”菜單項(xiàng)。

12. 點(diǎn)擊“完成并合并/編輯單個(gè)文檔”菜單項(xiàng)。

完成制作

在新打開(kāi)的窗口中按下Ctrl A全選所有準(zhǔn)考證，然后按下F9按鈕，即可一次性生成所有準(zhǔn)考證?，F(xiàn)在，您可以直接打印這些準(zhǔn)考證，省時(shí)又高效。

通過(guò)以上步驟，您可以快速且準(zhǔn)確地批量制作帶照片的準(zhǔn)考證，節(jié)省時(shí)間和勞動(dòng)力。Word 2016的郵件合并功能使得任務(wù)變得輕松而高效，為您的工作帶來(lái)便利。