眾所周知，在Excel表格中，通過數(shù)據(jù)有效性，可以很方便地對數(shù)據(jù)的輸入進行限制、制作下拉菜單等。然而，升級到2016版本后，許多用戶發(fā)現(xiàn)找不到數(shù)據(jù)有效性選項了。本文將通過一個示例，詳細講解在Excel

眾所周知，在Excel表格中，通過數(shù)據(jù)有效性，可以很方便地對數(shù)據(jù)的輸入進行限制、制作下拉菜單等。然而，升級到2016版本后，許多用戶發(fā)現(xiàn)找不到數(shù)據(jù)有效性選項了。本文將通過一個示例，詳細講解在Excel 2016中如何進行數(shù)據(jù)有效性設置，希望能為大家提供幫助。

打開Excel表格并選擇需要設置的單元格

首先，打開需要操作的表格，然后選中需要設置的單元格。接著，點擊“數(shù)據(jù)”標簽中的“數(shù)據(jù)驗證”。

設置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

在彈出的設置窗口中，首先在“允許”下拉菜單中選擇“序列”，然后在“來源”框中輸入你希望限制的數(shù)據(jù)選項，例如“是,否”。需要注意的是，逗號要使用英文版逗號分隔。此外，在紅色方框里務必打勾選擇，否則下拉菜單將無法出現(xiàn)。

定制數(shù)據(jù)填寫提示

為了在用戶填寫錯誤數(shù)據(jù)時進行提示，可以切換至“出錯警告”標簽頁。在該標簽頁中，選擇樣式為“信息”，并填寫標題為“提示”，錯誤信息為“請輸入是或者否”，最后點擊確定保存設置。

使用下拉菜單進行數(shù)據(jù)輸入

設置完成后，在選定設置好的單元格中會出現(xiàn)下拉菜單的小箭頭。用戶可以直接從下拉菜單中選擇，避免輸入錯誤數(shù)據(jù)。若用戶輸入不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會給予相應的提示。

通過以上步驟，您可以在Excel 2016中輕松設置數(shù)據(jù)有效性，限制輸入范圍并提供友好的填寫提示，提高數(shù)據(jù)輸入的準確性和效率。希望這篇文章對您有所幫助，歡迎嘗試并體驗Excel數(shù)據(jù)有效性設置功能的便利之處！