Excel 2016如何統(tǒng)計(jì)多學(xué)科不及格人數(shù)
使用Excel 2016編輯工作簿時(shí),有時(shí)需要統(tǒng)計(jì)多學(xué)科不及格的人數(shù),尤其在學(xué)院教務(wù)部工作中。下面將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行這一操作。 步驟一:創(chuàng)建新工作簿首先,啟動(dòng)Excel 2016電子表格應(yīng)用程序,點(diǎn)擊
使用Excel 2016編輯工作簿時(shí),有時(shí)需要統(tǒng)計(jì)多學(xué)科不及格的人數(shù),尤其在學(xué)院教務(wù)部工作中。下面將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行這一操作。
步驟一:創(chuàng)建新工作簿
首先,啟動(dòng)Excel 2016電子表格應(yīng)用程序,點(diǎn)擊屏幕右側(cè)新建空白工作簿。然后根據(jù)學(xué)院教務(wù)部提供的數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作簿文檔。例如,我們編制了學(xué)期學(xué)員考試成績(jī)表存檔,需要統(tǒng)計(jì)超過兩科不及格的學(xué)員人數(shù)。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
在工作簿中,選中包含“超過兩科不及格學(xué)員人數(shù)”的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域。接著,在菜單欄中選擇“公式→函數(shù)庫(kù)”,點(diǎn)擊“插入函數(shù)”圖標(biāo)。
步驟三:插入SUM函數(shù)
彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框后,選擇“搜索函數(shù)或選擇類別→數(shù)學(xué)與三角函數(shù)→選擇函數(shù)→SUM”函數(shù)。設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
步驟四:設(shè)定函數(shù)參數(shù)
在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中,輸入函數(shù)參數(shù)。完整公式為`SUM(N(COUNTIF(OFFSET(D2:I2,ROW(D3:I9)-ROW(D2),0),"lt;60")>2))`。
步驟五:完成統(tǒng)計(jì)
最后,點(diǎn)擊編輯欄按下Ctrl Shift Enter組合鍵,完成統(tǒng)計(jì)多學(xué)科不及格人數(shù)的操作。通過這些步驟,你可以輕松地統(tǒng)計(jì)出多學(xué)科不及格的學(xué)生人數(shù)。希望這些方法能對(duì)你有所幫助。
補(bǔ)充內(nèi)容:利用篩選功能進(jìn)一步分析
除了統(tǒng)計(jì)多學(xué)科不及格人數(shù)外,你還可以利用Excel的篩選功能進(jìn)行更深入的數(shù)據(jù)分析。通過篩選功能,可以快速找到特定條件下的學(xué)生信息,比如特定科目不及格的學(xué)生名單,以便學(xué)院教務(wù)部進(jìn)行有針對(duì)性的輔導(dǎo)和幫助。
在Excel中,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕,就可以開始篩選數(shù)據(jù)。你可以根據(jù)不及格科目、學(xué)生姓名等條件進(jìn)行篩選,以獲取更具體的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同時(shí),利用Excel的圖表功能,可以將數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)出來(lái),幫助學(xué)院教務(wù)部更好地了解學(xué)生成績(jī)情況。
總之,Excel 2016作為一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,在統(tǒng)計(jì)和分析學(xué)生成績(jī)方面具有很大的幫助。通過掌握相關(guān)的操作技巧,可以更高效地處理教務(wù)數(shù)據(jù),為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)支持。希望以上內(nèi)容對(duì)你有所啟發(fā),歡迎繼續(xù)關(guān)注更多關(guān)于Excel應(yīng)用的文章。