Excel表格加密操作步驟
在日常工作中,有時候我們需要對Excel表格進(jìn)行加密,以保護(hù)其中的內(nèi)容不被未授權(quán)人員查看。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel中給表格加密,并且這些步驟同樣適用于Word文檔。1. 打開需加密的Excel表
在日常工作中,有時候我們需要對Excel表格進(jìn)行加密,以保護(hù)其中的內(nèi)容不被未授權(quán)人員查看。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel中給表格加密,并且這些步驟同樣適用于Word文檔。
1. 打開需加密的Excel表格,點擊“文件”選項。
2. 選擇“另存為”,然后點擊“瀏覽”。
3. 確定新的文件存放路徑,輸入文件名,再點擊“工具”下的“常規(guī)選項”。
4. 在彈出的窗口中,你將看到“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”的輸入框。打開權(quán)限密碼是在打開表格時需要輸入的密碼,而修改權(quán)限密碼則是在對表格進(jìn)行修改時需要輸入的密碼。
5. 輸入完密碼后,點擊“保存”即可完成加密設(shè)置。
6. 當(dāng)雙擊打開Excel表格時,會彈出密碼輸入框,只有輸入正確的密碼才能查看表格內(nèi)容。
7. 如果設(shè)置了修改權(quán)限密碼,打開后還需輸入此密碼或者以只讀方式打開。
8. 根據(jù)需要可以只設(shè)置打開權(quán)限密碼或修改權(quán)限密碼,但務(wù)必牢記密碼,避免遺忘。
撤銷Excel表格密碼及隱藏數(shù)據(jù)
有時候我們可能需要撤銷對Excel表格的密碼保護(hù)或者隱藏數(shù)據(jù),在Excel中也同樣簡單操作:
撤銷表格密碼
1. 打開受保護(hù)的Excel表格,輸入正確的密碼解鎖表格。
2. 點擊“文件”選項,選擇“信息”。
3. 點擊“保護(hù)工作表”,再選擇“撤銷工作表的保護(hù)”。
隱藏數(shù)據(jù)
1. 選中要隱藏的數(shù)據(jù)或列,右鍵點擊選擇“格式單元格”。
2. 進(jìn)入“數(shù)字”選項卡,在分類中選擇“自定義”。
3. 在“類型”框中輸入三個分號“;;;”,點擊確定即可隱藏數(shù)據(jù)。
通過以上操作,你可以輕松地給Excel表格加密,并在需要時撤銷密碼保護(hù)或隱藏數(shù)據(jù),有效保障文檔內(nèi)容的安全性。