在進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)至Windows 7或Windows 10后，許多人也會(huì)升級(jí)辦公軟件到最新版本。然而，在進(jìn)行PPT放映時(shí)，有時(shí)候我們會(huì)遇到不知道如何查看備注和下一張幻燈片內(nèi)容的困擾，導(dǎo)致演講過(guò)程中需要花

在進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)至Windows 7或Windows 10后，許多人也會(huì)升級(jí)辦公軟件到最新版本。然而，在進(jìn)行PPT放映時(shí)，有時(shí)候我們會(huì)遇到不知道如何查看備注和下一張幻燈片內(nèi)容的困擾，導(dǎo)致演講過(guò)程中需要花費(fèi)更多時(shí)間來(lái)記憶內(nèi)容。幸運(yùn)的是，從2013年版開(kāi)始，PowerPoint就引入了“顯示演示者視圖”功能，為用戶(hù)提供了更便捷的演示體驗(yàn)。

步驟簡(jiǎn)要說(shuō)明

首先，打開(kāi)任意一份包含內(nèi)容的PPT軟件，例如我使用的是2019版本。接著，在打開(kāi)的PPT文件中選擇“放映幻燈片”以進(jìn)入下一步操作。在這一步，你將看到演示界面，右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)出現(xiàn)菜單后，點(diǎn)擊“顯示演示者視圖”選項(xiàng)，即可進(jìn)入下一步操作。

顯示演示者視圖的主要區(qū)域

進(jìn)入“顯示演示者視圖”后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)界面發(fā)生了明顯變化。主要分為以下幾個(gè)區(qū)域：1、用戶(hù)可見(jiàn)的幻燈片區(qū)域；2、下一張PPT幻燈片（僅演講者可見(jiàn)）；3、備注內(nèi)容展示區(qū)域（僅演講者可見(jiàn)）；4、工具欄和圖形功能（僅演講者可見(jiàn)）；5、當(dāng)前及總頁(yè)數(shù)信息（僅演講者可見(jiàn)）。通過(guò)這些區(qū)域的布局，演講者可以更好地掌握整個(gè)演示內(nèi)容，提高演示效果。

優(yōu)勢(shì)與實(shí)用性

“顯示演示者視圖”功能的引入極大地提升了演示者的工作效率和演講質(zhì)量。演講者可以在用戶(hù)可見(jiàn)的幻燈片區(qū)域展示內(nèi)容，同時(shí)在專(zhuān)屬區(qū)域查看下一張幻燈片和備注內(nèi)容，無(wú)需再翻閱紙質(zhì)稿件或在腦海中記憶內(nèi)容順序。此外，工具欄和圖形功能的顯示也使得演講者能夠更方便地對(duì)演示進(jìn)行控制和裝飾。

如何更好地利用“顯示演示者視圖”

除了基本的功能使用外，演講者還可以進(jìn)一步發(fā)揮“顯示演示者視圖”的潛力?？梢栽趥渥^(qū)域添加關(guān)鍵詞、提醒事項(xiàng)或自己的思路，幫助自己更流暢地展開(kāi)演講內(nèi)容。同時(shí)，在下一張幻燈片區(qū)域預(yù)覽即將展示的內(nèi)容，做好過(guò)渡和銜接，讓整個(gè)演示更加連貫而自然。

通過(guò)合理利用“顯示演示者視圖”功能，演講者不僅可以提高演示效果，還可以減少出錯(cuò)的可能性，讓整個(gè)演講過(guò)程更加順暢和專(zhuān)業(yè)。希望這些技巧能夠幫助大家在使用PPT進(jìn)行演講時(shí)取得更好的效果。