在日常工作和溝通中，我們經(jīng)常會遇到發(fā)送重要郵件但卻不確定對方是否已經(jīng)查看的情況。這時候，Outlook 2013的閱讀回執(zhí)功能就能派上用場了。通過設(shè)置閱讀回執(zhí)，當(dāng)收件人打開你發(fā)出的郵件時，系統(tǒng)將自動發(fā)

在日常工作和溝通中，我們經(jīng)常會遇到發(fā)送重要郵件但卻不確定對方是否已經(jīng)查看的情況。這時候，Outlook 2013的閱讀回執(zhí)功能就能派上用場了。通過設(shè)置閱讀回執(zhí)，當(dāng)收件人打開你發(fā)出的郵件時，系統(tǒng)將自動發(fā)送一封回執(zhí)給你，告知對方已經(jīng)閱讀了郵件。接下來，讓我們一起看看如何在Outlook 2013中進行設(shè)置。

步驟演示

1. 打開Outlook 2013并點擊左上角的【文件】選項。

2. 在彈出的菜單中選擇【選項】。

3. 在彈出的Outlook 2013選項對話框中，點擊【郵件】選項，并向下滾動找到“跟蹤”部分。

4. 在“跟蹤”部分中，勾選【已送回執(zhí)，確認(rèn)郵件已送達收件人的電子郵件服務(wù)器】和【已讀回執(zhí)，確認(rèn)收件人已查看郵件】中的一個或兩個選項，根據(jù)個人需求選擇。一般建議勾選【已讀回執(zhí)】以確保對方已經(jīng)查看郵件。然后單選【始終發(fā)送已讀回執(zhí)】。

5. 最后，點擊【確定】按鈕保存設(shè)置。

測試設(shè)置

為了測試設(shè)置是否成功，您可以向自己的郵箱發(fā)送一封測試郵件，并確保在打開郵件后收到回執(zhí)。這種功能特別適合企業(yè)環(huán)境中頻繁使用郵件進行工作溝通的情況，能夠幫助確認(rèn)郵件是否被及時查閱。

通過以上簡單的設(shè)置步驟，您就可以在Outlook 2013中輕松開啟閱讀回執(zhí)功能，提高郵件溝通的準(zhǔn)確性和及時性。希望這篇文章對您有所幫助，祝愿您在工作中順利使用Outlook 2013！