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如何快速創(chuàng)建指定名稱的文件夾提升工作效率

簡介在日常工作中,經(jīng)常需要創(chuàng)建大量指定名稱的文件夾來整理和存儲文檔。本文將介紹一種快速、高效的方法來批量創(chuàng)建指定名稱的文件夾,幫助提升工作效率。步驟詳解1. 將要生成文件夾的名稱逐個寫在Excel的A

簡介

在日常工作中,經(jīng)常需要創(chuàng)建大量指定名稱的文件夾來整理和存儲文檔。本文將介紹一種快速、高效的方法來批量創(chuàng)建指定名稱的文件夾,幫助提升工作效率。

步驟詳解

1. 將要生成文件夾的名稱逐個寫在Excel的A列。

2. 在B1單元格輸入公式:“MD quot;amp;A1”(注意MD后面有一個空格)并回車。

3. 拖動B1單元格右下角的小方框以填充公式至其他單元格。

4. 選中整列B并復制。

5. 新建一個文本文檔。

6. 打開文本文檔,粘貼復制的內容,并保存。

7. 將文本文檔的后綴名修改為.bat,然后雙擊運行即可批量創(chuàng)建指定名稱的文件夾。

工作效率提升

通過上述方法,可以快速、方便地創(chuàng)建大量指定名稱的文件夾,避免了手動逐個創(chuàng)建的繁瑣過程。這樣的操作方式不僅簡單高效,還能極大提升文員的工作效率,讓工作變得更加輕松和高效。

實用技巧

除了在Excel中使用公式來快速生成文件夾名稱外,也可以結合批處理腳本等其他方式來實現(xiàn)相似的功能。同時,在命名文件夾時,建議使用清晰明了的命名規(guī)則,以便更好地管理和查找文件夾內容。

總結

通過掌握這一簡單而實用的技巧,可以為工作中頻繁需要創(chuàng)建指定名稱文件夾的人群帶來很大的便利。提高工作效率不僅體現(xiàn)在完成任務的速度上,更能提升整體工作質量和個人效率。希望以上內容能對你有所幫助,快去嘗試吧!

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