編輯文檔是工作中不可或缺的一部分，但隨著編輯次數的增多，WORD文檔往往會變得越來越龐大，影響到文件的運行速度。在處理像會議報告、發(fā)言稿這樣多頁面文檔時，尤其容易出現這種情況。下面介紹五種方法，幫助你

編輯文檔是工作中不可或缺的一部分，但隨著編輯次數的增多，WORD文檔往往會變得越來越龐大，影響到文件的運行速度。在處理像會議報告、發(fā)言稿這樣多頁面文檔時，尤其容易出現這種情況。下面介紹五種方法，幫助你優(yōu)化文檔，讓它們變得更加輕盈。

另存為新文檔

在編輯WORD文檔時，每次保存并不會刪除原有內容，而是會保留大量歷史數據，導致文檔體積逐漸膨脹。點擊“文件”-“另存為”，命名新文件后確定，可以有效減少文檔大小，提升運行速度。

去除不必要格式

WORD文檔經常會包含一些多余格式與信息，可以在保存前進行設置。點擊“文件”-“選項”，選擇“保存”，取消“將字體嵌入文件”前的小勾，然后點擊確定，去除不必要的內容。

保存為RTF格式

將文檔保存為RTF格式能夠保留基本的字體、段落和排版信息，同時文件體積較小，讀取速度也更快。這種方式適合對文件大小敏感且注重速度的用戶。

圖片壓縮技巧

通過對文檔中的圖片進行壓縮，可以顯著減小文件大小。選擇需要壓縮的圖片，點擊工具欄上的“壓縮圖片”命令，按需選擇壓縮選項，完成壓縮操作，有效減輕文檔負擔。

選擇性粘貼

在編輯文檔過程中，從網頁等來源復制內容粘貼到WORD中時，往往會帶入大量格式和樣式，增加文檔體積。點擊“開始”-“剪貼板”，選擇“無格式文本”，粘貼內容，可以確保純凈的文字內容，避免不必要的格式干擾。

通過使用以上這些方法，你可以讓你的WORD文檔變得更加輕盈，提升編輯效率的同時也減少了空間占用。在日常工作中，合理管理文檔大小是非常重要的，希望這些技巧能夠幫助你更好地處理文檔編輯中的“肥胖”問題。