企業(yè)云盤作為重要的數據存儲和分享平臺，在保護文件安全方面顯得尤為重要。除了權限管理外，預覽水印功能是一項有效的安全加固功能。該功能可以在文檔僅有預覽權限下，動態(tài)地顯示瀏覽者的時間、IP地址、賬號等信息

企業(yè)云盤作為重要的數據存儲和分享平臺，在保護文件安全方面顯得尤為重要。除了權限管理外，預覽水印功能是一項有效的安全加固功能。該功能可以在文檔僅有預覽權限下，動態(tài)地顯示瀏覽者的時間、IP地址、賬號等信息，有效地防止文件被截圖外傳。

開啟預覽水印功能的步驟

1. 首先使用admin賬號登錄企業(yè)云盒子的網頁版，點擊頂部菜單中的最后一個圖標【管理中心】進入。

2. 在進入管理中心后，在左側的菜單中找到并點擊【水印設置】選項。

3. 在右側打開水印設置的開關，并根據需求勾選預覽時要出現的內容，還可以調整水印的大小和色值，完成后記得點擊【保存】，右側將動態(tài)顯示出調整后的效果。

4. 接著在頁面底部點擊【添加】，選擇希望預覽時出現水印的目錄。

5. 設置完成后，您就可以返回云盤查看預覽效果了。

提升文件安全性的重要性

隨著信息技術的飛速發(fā)展，文件共享變得越來越普遍，同時也帶來了文件安全性的挑戰(zhàn)。企業(yè)云盤作為一種主流的文件存儲和分享方式，必須不斷加強安全性措施，以防止敏感文件泄露。

水印功能的應用場景

預覽水印功能的應用場景非常廣泛。無論是企業(yè)內部文件共享，還是對外分享文件給客戶或合作伙伴，都能通過預覽水印功能有效地控制文件的可見范圍，并確保文件不被未授權的人員獲取。

洞察用戶行為的重要性

預覽水印功能不僅可以加固文件安全，還可以幫助企業(yè)更好地了解用戶的行為習慣。通過查看水印信息，企業(yè)可以分析哪些文件受到了更多關注，從而優(yōu)化文件管理策略，提升工作效率。

總結

企業(yè)云盤的預覽水印功能是一項強大的安全加固工具，通過設置預覽時動態(tài)顯示的水印信息，可以有效防止文件被截圖外傳，提升文件的安全性和保密性。企業(yè)在使用云盒子企業(yè)云盤時，務必充分利用這一功能，加強文件的安全保護，確保敏感信息不被泄露。