如何利用WPS表格保護(hù)公式
在使用WPS表格時,我們經(jīng)常會遇到需要分享文檔給他人填寫數(shù)據(jù)但又不希望公式被篡改的情況。下面將介紹如何通過設(shè)定單元格格式和工作表保護(hù)來實(shí)現(xiàn)這一目的。 設(shè)定包含公式的列首先,在文檔中選中包含公式的列,例
在使用WPS表格時,我們經(jīng)常會遇到需要分享文檔給他人填寫數(shù)據(jù)但又不希望公式被篡改的情況。下面將介紹如何通過設(shè)定單元格格式和工作表保護(hù)來實(shí)現(xiàn)這一目的。
設(shè)定包含公式的列
首先,在文檔中選中包含公式的列,例如K列。確保這些列中含有你希望保護(hù)的公式。
設(shè)置單元格格式
右鍵點(diǎn)擊整個表格,選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出的對話框中,切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡。
取消鎖定
在保護(hù)選項(xiàng)卡中,取消勾選“鎖定”選項(xiàng),并點(diǎn)擊確定。這樣可以讓其他用戶編輯除公式外的內(nèi)容。
保護(hù)包含公式的列
接著再次選中包含公式的列(例如K列),右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”。在對話框中,勾選“鎖定”選項(xiàng)。
設(shè)置工作表保護(hù)
進(jìn)入“審閱”菜單,選擇“保護(hù)工作表”。在彈出的窗口中輸入密碼并確認(rèn),然后再次確認(rèn)密碼。這樣就成功設(shè)置了工作表保護(hù)。
工作表保護(hù)生效
現(xiàn)在工作表已經(jīng)被成功保護(hù)。當(dāng)點(diǎn)擊K列的任意單元格時,會彈出提示無法修改公式,而對于其他單元格則可以自由輸入數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,你可以有效地保護(hù)WPS表格中的公式,讓他人填寫數(shù)據(jù)時不會影響到重要的計算公式部分。這種方法在需要共享文檔但又需要保護(hù)數(shù)據(jù)完整性的情況下非常實(shí)用。