打開(kāi)Excel表格并復(fù)制數(shù)據(jù)在開(kāi)始將Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔之前，首先需要打開(kāi)你想要鏈接的Excel表格。在表格中全選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇“復(fù)制”，或者可以直接按下復(fù)制組

打開(kāi)Excel表格并復(fù)制數(shù)據(jù)

在開(kāi)始將Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔之前，首先需要打開(kāi)你想要鏈接的Excel表格。在表格中全選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇“復(fù)制”，或者可以直接按下復(fù)制組合鍵Ctrl C，另外也可以通過(guò)點(diǎn)擊左上方工具欄的“復(fù)制”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。

粘貼Excel數(shù)據(jù)到Word文檔

新建一個(gè)空白的Word文檔，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”，如下圖所示紅色框標(biāo)注的位置。在彈出的對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接”和“WPS表格對(duì)象”進(jìn)行粘貼操作。

查看并編輯鏈接的表格

完成粘貼后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word文檔中出現(xiàn)了完整的Excel表格，并且這個(gè)表格在Word中是不可編輯的，類似于一個(gè)靜態(tài)的圖像存在其中。如果你在Excel表格中修改了某些數(shù)據(jù)，并且更改了底色，切換回Word文檔時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格同步更新為最新的數(shù)據(jù)和顏色。

保存和更新鏈接的數(shù)據(jù)

當(dāng)你完成在Word文檔中查看和編輯鏈接的表格后，記得保存所有修改。下次當(dāng)Excel表格中的數(shù)據(jù)有所更改時(shí)，只需要打開(kāi)對(duì)應(yīng)的Word文檔，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示是否更新文檔的對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”即可，數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新至最新?tīng)顟B(tài)。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)在Word中鏈接Excel數(shù)據(jù)源，可以方便快捷地在文檔中展示和更新Excel表格的內(nèi)容，提高工作效率和協(xié)作能力。記得定期保存文檔并及時(shí)更新數(shù)據(jù)，保持文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。愿本文能幫助你更好地利用Word和Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和展示。