在Excel表格中，我們經常需要添加備注來記錄一些重要信息或提醒。與早期版本的Excel中稱為“評論”不同，現在的Excel中備注是一個更加簡潔的功能，沒有“回復”框。備注主要用于在單元格中添加注釋或

在Excel表格中，我們經常需要添加備注來記錄一些重要信息或提醒。與早期版本的Excel中稱為“評論”不同，現在的Excel中備注是一個更加簡潔的功能，沒有“回復”框。備注主要用于在單元格中添加注釋或提醒，無法進行回復。如果不需要進行數據討論，那么添加備注就可以滿足需求。

步驟一：添加備注

1. 鼠標右鍵單擊要添加備注的單元格。

2. 在彈出的菜單中選擇“新建筆記”選項。

3. 在備注框中鍵入您希望添加的備注內容。

4. 單擊備注框外部，備注框將消失，但單元格上的紅色便箋標記仍然存在。

5. 若要再次查看備注內容，只需將鼠標懸停在該單元格上即可顯示出備注內容。

步驟二：控制備注的顯示與隱藏

有時候，我們可能希望備注一直顯示在單元格旁邊而不是需要懸停鼠標才能查看。這時可以通過以下步驟來控制備注的顯示與隱藏：

1. 鼠標右鍵單擊包含備注的單元格。

2. 在彈出的菜單中選擇“顯示/隱藏注釋”選項。

3. 這樣一來，備注將會一直顯示在單元格旁邊，方便查看和參考。

通過以上步驟，您可以輕松地在Excel表格中添加和管理備注，讓工作變得更加高效和便捷。備注功能不僅適用于個人使用，也可以在團隊協作中起到重要作用，幫助大家更好地理解和利用數據。在日常工作中，熟練運用備注功能將成為提高工作效率的利器。