如何在Excel頁(yè)腳設(shè)置顯示“第幾頁(yè)/總共:幾頁(yè)”
在工作中,經(jīng)常會(huì)使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。而在制作報(bào)告或文檔的過(guò)程中,給文檔添加頁(yè)腳是非常必要的,特別是需要顯示當(dāng)前頁(yè)碼以及總頁(yè)數(shù)。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel頁(yè)腳設(shè)置顯示“第幾頁(yè)/總共
在工作中,經(jīng)常會(huì)使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。而在制作報(bào)告或文檔的過(guò)程中,給文檔添加頁(yè)腳是非常必要的,特別是需要顯示當(dāng)前頁(yè)碼以及總頁(yè)數(shù)。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel頁(yè)腳設(shè)置顯示“第幾頁(yè)/總共:幾頁(yè)”。
打開(kāi)Excel表格,進(jìn)入頁(yè)面布局設(shè)置
首先,打開(kāi)你的Excel表格文件,在頂部菜單欄中點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)。這將進(jìn)入到頁(yè)面布局設(shè)置界面。
進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置,點(diǎn)擊頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置
在頁(yè)面布局設(shè)置界面中,找到工具欄中的【頁(yè)邊距】選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置。在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中,選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】標(biāo)簽頁(yè)。
自定義頁(yè)腳內(nèi)容
在頁(yè)腳一欄中,可以看到三個(gè)區(qū)域分別代表左側(cè)、中間和右側(cè)的頁(yè)腳內(nèi)容。點(diǎn)擊右側(cè)的【自定義頁(yè)腳】按鈕,這樣就可以編輯頁(yè)腳內(nèi)容了。
輸入頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)格式
在中間的輸入框中輸入:“第”,然后點(diǎn)擊【頁(yè)碼】圖標(biāo)來(lái)插入當(dāng)前頁(yè)碼。接著輸入“/”,再在斜杠后面插入總頁(yè)數(shù)的顯示格式:“總共:”,再次使用【總頁(yè)數(shù)】圖標(biāo)插入總頁(yè)數(shù)。確認(rèn)輸入無(wú)誤后,點(diǎn)擊【確定】按鈕保存設(shè)置。
預(yù)覽設(shè)置效果
回到頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,點(diǎn)擊【確定】按鈕應(yīng)用設(shè)置。打開(kāi)打印預(yù)覽,你將會(huì)看到頁(yè)腳中間顯示了當(dāng)前頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)的內(nèi)容,形式為:“第幾頁(yè)/總共:幾頁(yè)”。
通過(guò)以上步驟,你已成功設(shè)置了Excel頁(yè)腳顯示“第幾頁(yè)/總共:幾頁(yè)”的格式。這樣在打印文檔時(shí),可以清晰地知道當(dāng)前所處頁(yè)碼以及總頁(yè)數(shù),方便閱讀和管理文檔內(nèi)容。希望這篇文章對(duì)你有所幫助!